LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kofferbakmarkt organiseren: een complete checklist

Een kofferbakmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst locatie, datum en vergunningen, daarna inschrijvingen en indeling. Leg vooraf vast hoeveel verkoopplaatsen beschikbaar zijn en hoe deelnemers het terrein op- en afrijden. Denk ook aan afval, stroom, toiletten, verzekering en een plan voor slecht weer. In de laatste week controleer je de deelnemerslijst, routeborden, parkeerindeling en bezetting van vrijwilligers. Zo voorkom je opstoppingen bij aankomst en onduidelijkheid over de verkoopplaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Evenementdatum vastleggen

  • Vergunningen controleren

  • Afvalinzameling reserveren

  • Stroomvoorziening reserveren

  • Toiletten controleren

  • Verzekering controleren

  • Verkoopvoorwaarden opstellen

  • Inschrijfformulier maken

  • Plattegrond maken

  • Aanmeldingen openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Markt online publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Verkoopplaatsen toewijzen

    2 personen

  • Bevestigingen versturen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

  • Verkeersroute uitwerken

    2 personen

  • Parkeerplan uitwerken

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Weersverwachting volgen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Verkoopnummers voorbereiden

    2 personen

  • Prijslijsten afdrukken

  • Promotie ophangen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Contant geld opnemen

  • Kassa voorbereiden

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    2 personen

  • Weersplan communiceren

  • Locatie inspecteren

    2 personen

Event

  • Terrein vrijmaken

    4 personen

  • Verkeersborden plaatsen

    3 personen

  • Parkeervakken markeren

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Verlichting aansluiten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Informatiebalie inrichten

    2 personen

  • Kraam voor catering inrichten

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    3 personen

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Verkoopplaatsen aanwijzen

    4 personen

  • Verkoopregels uitdelen

    2 personen

  • Kassa openen

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Parkeerbegeleiding verzorgen

    4 personen

  • Catering serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Verlichting controleren

  • Verkoopplaatsen controleren

    2 personen

  • Omroepberichten verzorgen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Kassa sluiten

    2 personen

Nazorg

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie uitschakelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Verkeersborden verwijderen

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Restanten opslaan

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Promotiemateriaal verwijderen

    2 personen

  • Verkoopgegevens verwerken

  • Leveranciers betalen

  • Deelnemers informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Markttafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 16
  • Biertafelsaantal 4
  • Klapbankenaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8
  • Kassatafelsaantal 2

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Warmhoudkannenaantal 4
  • Betaalterminalsaantal 2
  • Mobiele telefoonsaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Speakersaantal 2
  • Microfoonsaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Kabelmattenaantal 8
  • Geldkistjesaantal 2
  • Rekenmachinesaantal 2
  • Verkeerskegelsaantal 30
  • Afzethekkenaantal 12
  • Barrièretapeaantal 6
  • Kabelbindersaantal 200
  • Gewichten voor tentenaantal 8
  • Gereedschapskistenaantal 2
  • Hameraantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 6
  • Zaklampenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerschalenaantal 8
  • Schenkkannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Serveerlepelsaantal 6
  • Flessenopenersaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Decoratie

  • Routebordenaantal 20
  • Informatiebordenaantal 6
  • Verkoopnummersaantal 120
  • Prijskaartjesaantal 300
  • Pijlbordenaantal 12
  • Statafelbordjesaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Handvegersaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Handgelhoudersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de locatie en controleer vergunningen minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Vraag meteen na of afvalinzameling, stroomvoorziening, toiletten en verzekering geregeld of apart aangevraagd moeten worden.
  • Open de inschrijving pas nadat de verkoopvoorwaarden en het aantal plaatsen vaststaan. Vermeld bijvoorbeeld de aankomsttijd, maximale afmeting per verkoopplaats, betaalwijze en regels voor onverkochte spullen.
  • Maak de plattegrond met een aparte route voor aankomst, parkeren en vertrek. Plan de verkoopplaatsen zo dat hulpdiensten en afvalinzameling bereikbaar blijven en controleer alle stroompunten vóór de marktdag.
  • Stuur bevestigingen uiterlijk 7 dagen vooraf en druk de deelnemerslijst in meerdere exemplaren af. Deel vrijwilligers in bij entree, verkeer, informatie en opruimen; houd per onderdeel minimaal één aanspreekpunt beschikbaar.
  • Volg de weersverwachting vanaf 5 dagen vooraf en bepaal uiterlijk 48 uur van tevoren wat er gebeurt bij regen of harde wind. Controleer partytenten, tafels, verlichting, kabelmatten, betaalterminals en powerbanks vóór het terrein opengaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kofferbakmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, datum en vergunningen. Open de inschrijving zodra de verkoopvoorwaarden en beschikbare plaatsen definitief zijn, meestal 6 tot 8 weken voor de markt.
Hoeveel verkoopplaatsen heb ik nodig voor een kofferbakmarkt?
Dat hangt af van het terrein en de ruimte per auto, maar leg het aantal plaatsen vast vóór je de inschrijving opent. Reserveer daarnaast ruimte voor entree, rijroutes, toiletten, afval en een kleine overloop voor deelnemers die te laat aankomen.
Wanneer verstuur ik de bevestiging naar deelnemers?
Stuur de bevestiging uiterlijk 7 dagen voor de kofferbakmarkt. Vermeld daarin de aankomsttijd, toegewezen verkoopplaats, verkeersroute, parkeerregels, verkoopvoorwaarden en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Wat regel ik de dag vóór een kofferbakmarkt?
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, deelnemerslijst, vrijwilligersindeling, routeborden, stroompunten en sanitaire voorzieningen. Leg telefoons, powerbanks, betaalterminals, verlichting en plattegronden klaar, zodat de ontvangst op de marktdag niet stilvalt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!