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Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer guten Vorbereitung: Verkaufsplätze, Zufahrt, Strom und Abfall müssen zusammenspielen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Termin, Standort und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Kurz vor dem Termin brauchst du einen belastbaren Lage- und Parkplan sowie eine Einteilung der Helfer. Diese Checkliste führt dich durch die Reihenfolge und erinnert dich an Dinge, die am Veranstaltungstag häufig fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Veranstaltungsdatum festlegen

  • Genehmigungen prüfen

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Toiletten kontrollieren

  • Versicherung prüfen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Lageplan erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Markt online veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkaufsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Bestätigungen versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Verkehrsroute ausarbeiten

    2 Personen

  • Parkplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Verkaufsnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Preisliste drucken

  • Werbung aufhängen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Bargeld abheben

  • Kasse vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Wetterplan kommunizieren

  • Location inspizieren

    2 Personen

Event

  • Gelände freimachen

    4 Personen

  • Verkehrsschilder aufstellen

    3 Personen

  • Parkplätze markieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringstand einrichten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Verkaufsstände zuweisen

    4 Personen

  • Verkaufsregeln verteilen

    2 Personen

  • Kasse öffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Parkeinweisung organisieren

    4 Personen

  • Catering ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Verkaufsstände prüfen

    2 Personen

  • Durchsagen machen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Kasse schließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Verkehrsschilder entfernen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Werbematerial entfernen

    2 Personen

  • Verkaufsdaten verarbeiten

  • Lieferanten bezahlen

  • Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • MarkttischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 16
  • BiertischeAnz. 4
  • KlappbänkeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • KassentischeAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 2
  • MobiltelefoneAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 8
  • GeldkassettenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • VerkehrskegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 200
  • Gewichte für ZelteAnz. 8
  • WerkzeugkistenAnz. 2
  • HammerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • WegweiserAnz. 20
  • InfotafelnAnz. 6
  • VerkaufsnummernAnz. 120
  • PreisschilderAnz. 300
  • WegweiserAnz. 12
  • StehtischschilderAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandfegerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • HanddesinfektionsständerAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Standort, Termin und Genehmigungen mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe dabei auch Versicherung, Toiletten und die geplante Abfallentsorgung, bevor du den Markt veröffentlichst.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Verkaufsbedingungen, Anmeldeformular und Lageplan feststehen. So kannst du Plätze nach Größe oder Bedarf vergeben und musst später weniger Bestätigungen korrigieren.
  • Plane Strom nicht nur für Kaffeemaschinen und Wasserkocher ein: Verlängerungskabel, Kabelmatten und kontrollierte Anschlüsse verhindern Stolperstellen. Lege außerdem Powerbanks und Mobiltelefone für die Einlass- und Helferkoordination bereit.
  • Erstelle spätestens eine Woche vorher eine Teilnehmerliste und einen Park- sowie Verkehrsplan. Drucke die Unterlagen zusätzlich aus, weil am Veranstaltungstag nicht jedes Telefon Empfang oder ausreichend Akku hat.
  • Verfolge die Wettervorhersage ab 3 Tagen vor dem Flohmarkt und entscheide rechtzeitig über Partyzelte, Tischdecken und Beleuchtung. Taschenlampen und LED-Lampen werden oft vergessen, obwohl Aufbau und Abbau früh morgens oder abends stattfinden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Flohmarkt organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Standort, Datum, Genehmigungen und Versicherung. Für größere Märkte oder beliebte Plätze solltest du 10 bis 12 Wochen einplanen.
Was muss ich für die Verkaufsplätze beim Flohmarkt planen?
Lege vor dem Anmeldestart fest, wie viel Platz ein Stand bekommt und welche Tische oder Kleiderständer erlaubt sind. Weise die Plätze spätestens 3 bis 5 Tage vorher zu und verschicke dann die Bestätigungen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Flohmarkt?
Plane mindestens eine Ansprechperson je 20 bis 30 Verkaufsplätze sowie zusätzliche Helfer für Aufbau, Verkehr und Abfall ein. Die Einteilung sollte spätestens eine Woche vorher feststehen.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für den Flohmarkt prüfen?
Prüfe die Vorhersage ab 3 Tagen vorher täglich und am Veranstaltungsmorgen noch einmal. Entscheide dann, wo Partyzelte, Kabelmatten, LED-Lampen und empfindliche Ausstattung eingesetzt werden.

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