Kofferbakmarkt organiseren: complete checklist
Een kofferbakmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met toestemming, verkeer en verkopers op tijd vastleggen. Plan de voorbereiding terug vanaf de marktdag: publiceer de markt, verwerk aanmeldingen en stuur bevestigingen met routebeschrijving. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke terreinindeling, veilige rijroutes en een bemand verkoop- en infopunt. Deze checklist helpt je ook met de onderdelen die vaak te laat gebeuren, zoals wisselgeld, verlichting en het controleren van materialen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Benodigde toestemming aanvragen
Verkeers- en parkeerplan maken
2 personen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Markt online publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen indelen
2 personen
Verkopers bevestigen
Routebeschrijving versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
Materialen controleren
2 personen
Verkoop- en infopunt voorbereiden
2 personen
Terrein afzetten
3 personen
Parkeervakken uitzetten
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verlichting installeren
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Houdbaarheids- en veiligheidscontrole
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
Parkeren van verkoopauto's begeleiden
3 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Infopunt bemannen
2 personen
Verkoop- en consumptiepunt bemannen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalpunten legen
2 personen
Terrein en doorgangen controleren
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Verkoop afsluiten
2 personen
Nazorg
Kassa en opbrengst veiligstellen
2 personen
Verlichting en apparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Tenten en afzetmateriaal afbreken
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Servies en materiaal reinigen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 20
- Krukkenaantal 6
- Kleedtafelsaantal 2
- Statafelsaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele speaker
Verlichting
- Led-lichtsnoerenaantal 4
- Bouwlampenaantal 4
- Reservebatterijenaantal 2
Communicatie
- Portofoonsaantal 4
- Inschrijfformulierenaantal 100
- Pennenaantal 20
- Clipboardmappenaantal 6
- Naamstickersaantal 100
- Informatiebordenaantal 8
- Richtingspijlenaantal 20
- Prijskaartjesaantal 200
Veiligheid
- Verkeerskegelsaantal 20
- Afzethekkenaantal 10
- Afzetlintaantal 4
- EHBO-koffer
- Brandblusseraantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenbogenaantal 2
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
- Opscheptangenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare koffiebekersaantal 100
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Suikerbakjesaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Handgelhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Regel toestemming en een verkeers- en parkeerplan voordat je verkopers uitnodigt. Zo weet je hoeveel standplaatsen beschikbaar zijn en voorkom je last-minute wijzigingen.
- Stuur bevestigde verkopers uiterlijk één week vooraf hun routebeschrijving en standplaatsinformatie. Vermeld ook waar en wanneer zij zich op de marktdag moeten melden.
- Zet parkeervakken, rijroutes en looproutes vóór de ontvangst van verkopers uit met verkeerskegels, afzethekken en richtingspijlen. Houd de doorgang naar het verkoop- en infopunt vrij.
- Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Leg voor het infopunt inschrijfformulieren, pennen, clipboardmappen en naamstickers klaar.
- Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en pas de opbouw daarop aan. Zet partytenten, led-lichtsnoeren en bouwlampen niet pas neer wanneer bezoekers al aankomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe vroeg moet ik een kofferbakmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en toestemming. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, standplaatsindeling, bevestigingen en de praktische voorbereiding.
- Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een kofferbakmarkt?
- Nodig verkopers uit zodra de locatie en toestemming rond zijn, meestal 6 tot 8 weken voor de markt. Sluit de aanmeldingen ongeveer 1 tot 2 weken vooraf, zodat je de standplaatsen definitief kunt indelen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kofferbakmarkt?
- Plan minimaal 3 uur voor terrein afzetten, parkeervakken uitzetten, tafels en stoelen plaatsen, partytenten opbouwen en bewegwijzering neerzetten. Voeg extra tijd toe als verlichting of meerdere koffiepunten worden geïnstalleerd.
- Wat moet ik 1 dag voor een kofferbakmarkt controleren?
- Controleer de weersverwachting, materialen, stroomvoorziening, houdbaarheid en veiligheidsmiddelen uiterlijk de dag ervoor. Zet dranken koud, leg wisselgeld klaar en maak de informatie voor verkopers en vrijwilligers compleet.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!