Boodschappenlijst voor een koetsenwedstrijd

Voor een koetsenwedstrijd heb je meer nodig dan een dressuurbak en hindernissen. Je richt het terrein in voor deelnemers, jury en publiek, terwijl paarden veilig kunnen drinken, wachten en verzorgd worden. Denk ook aan startnummers, scoreborden en formulieren: zonder die spullen loopt de registratie snel vast. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, met materiaal voor de wedstrijd, verzorging, terreinindeling en prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Registratietafel
Barkrukkenaantal 4

Sportmateriaal

Dressuurbak
Marathonhindernissenaantal 8
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 30
Koordaantal 4
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 3
Startnummersaantal 30
Scorebordenaantal 4
Juryformulierenaantal 100
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Rosborstelsaantal 10
Waterbakken voor paardenaantal 12
Hooinettenaantal 12
Strobalenaantal 30
Mestkruiwagensaantal 3
Mestvorkenaantal 6
Scheppenaantal 4
Watertonnenaantal 4

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Baniervlaggenaantal 4
Richtingbordenaantal 12
Welkomstbord
Wedstrijdvlaggenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks-messenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegersaantal 4
Poetsdoekenaantal 30

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini-pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Krentenbollen - 60 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Soep - 12 liter
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Tomatensoepgroenten - 3 kilo
- Mini-frikandellen - 200 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Satésaus - 3 liter
- Frietsaus - 3 liter
- Bitterballen - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Olie - 3 liter
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Paardenhooi - 80 kilo
- Paardenbrokken - 40 kilo
- Wortels voor paarden - 25 kilo
- Appelazijn - 2 flessen
- Vliegenspray - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en leg extra exemplaren klaar voor verlies of beschadiging; bij 20 deelnemers zijn 22 tot 24 nummers praktisch.
Zet waterbakken en watertonnen vóór de eerste start klaar en controleer ze minstens elk uur. Plan daarnaast hooinetten en strobalen voor paarden die langer op het terrein blijven.
Leg per jurytafel minimaal één klembord, twee pennen en voldoende juryformulieren klaar. Neem 10% extra formulieren mee, zodat een fout of wijziging niet direct een tekort veroorzaakt.
Markeer de publieksroute, nooduitgangen en wedstrijdzones met afzethekken, koord en pionnen. Controleer de route vóór opening en opnieuw na het opbouwen van de marathonhindernissen.
Bestel prijzen en linten uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijd. Tel per klasse of onderdeel een trofee of medaillelint en houd enkele reserve-exemplaren achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een koetsenwedstrijd?: Je hebt wedstrijdmateriaal nodig zoals een dressuurbak, marathonhindernissen, pionnen, afzethekken, start- en finishvlaggen, startnummers en scoreborden. Daarnaast zijn juryformulieren, klemborden, pennen, paardenwater, hooinetten, strobalen en materiaal voor mestverwijdering nodig.
Hoeveel startnummers moet ik maken voor een koetsenwedstrijd?: Maak voor elke ingeschreven deelnemer één startnummer en druk minstens 10% extra. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 startnummers, zodat je verlies of beschadiging kunt opvangen.
Hoeveel juryformulieren heb ik nodig?: Reken minimaal één formulier per jurylid, onderdeel en deelnemer, plus 10% reserve. Bij 20 deelnemers, 3 juryleden en 2 onderdelen kom je uit op minstens 132 formulieren.
Wanneer moet ik materiaal voor een koetsenwedstrijd regelen?: Reserveer terrein, jury, dierenarts en benodigde vergunningen zodra de wedstrijddatum vaststaat. Bestel prijzen, linten en gedrukt materiaal uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en controleer het terreinmateriaal in de laatste week.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.