Qué necesitas para un concurso de carruajes

Organizar un concurso de carruajes requiere más que preparar la pista. Necesitas material para marcar el recorrido, controlar los tiempos, atender a los caballos y mantener separadas las zonas del público. Esta lista reúne las compras y los elementos que conviene llevar al recinto, desde las vallas hasta las hojas del jurado. Calcula las cantidades según el número de participantes, las dimensiones del recorrido y las horas de competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 4

Material deportivo

Pista de doma
Obstáculos de maratóncant. 8
Conoscant. 40
Vallas de separacióncant. 30
Cordóncant. 4
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 6
Banderas de salidacant. 3
Banderas de metacant. 3
Dorsalescant. 30
Marcadorescant. 4
Hojas de evaluación del juradocant. 100
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Troféos de premiocant. 6
Cintas de medallacant. 30
Cepillos roscant. 10
Bebederos para caballoscant. 12
Redes para henocant. 12
Pacas de pajacant. 30
Carretillas de estiércolcant. 3
Horcas de estiércolcant. 6
Palascant. 4
Barriles de aguacant. 4

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cargadores móvilescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 8

Decoración

Banderolascant. 4
Señales direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Banderas de la competicióncant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 3

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Escobas de manocant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Seguridad

Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Cinta de advertenciacant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 6 panes
- Queso - 4 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sopa - 12 liter
- Cubitos de caldo - 2 docenas
- Verduras para sopa de tomate - 3 kilos
- Mini-frikandellen - 200 unidades
- Snacks vegetarianos - 100 unidades
- Salsa satay - 3 liter
- Salsa de patatas fritas - 3 litros
- Bitterballen - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Aceite - 3 litros
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Heno para caballos - 80 kilos
- Pienso para caballos - 40 kilo
- Zanahorias para caballos - 25 kilos
- Vinagre de manzana - 2 botellas
- Spray antimoscas - 6 botellas
- Desinfectante - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un dorsal por carruaje inscrito y lleva entre 5 y 10 dorsales extra por si hay cambios, pérdidas o nuevas inscripciones de última hora.
Para una competición con varias pruebas, usa como mínimo dos cronómetros por zona de control y lleva baterías de repuesto; depender de un solo dispositivo puede retrasar todo el horario.
Coloca bebederos y barriles de agua en los puntos donde los caballos esperan, y calcula una reserva adicional para toda la jornada, especialmente si el recinto no tiene tomas de agua cercanas.
Lleva una hoja de evaluación y un bolígrafo por miembro del jurado, además de un 20 % de copias extra. Los portapapeles evitan que las puntuaciones se dañen con el viento o la humedad.
Separa al público con vallas y cordón antes de que lleguen los participantes. Deja libres las salidas de emergencia y prepara conos y banderas suficientes para que la salida y la meta se distingan desde lejos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un concurso de carruajes?: Calcula un dorsal por carruaje inscrito y añade entre 5 y 10 unidades de reserva. Así podrás sustituir números dañados o cubrir cambios de última hora sin improvisar.
¿Cuánta agua y paja hacen falta para los caballos?: La cantidad depende del número de caballos y de las horas en el recinto, pero prepara agua disponible durante toda la jornada y al menos una red de heno por caballo. Añade una reserva del 20 % para esperas prolongadas o calor.
¿Cuándo debo comprar los trofeos y las cintas?: Encárgalos al menos 3 o 4 semanas antes del concurso. Ese margen permite corregir nombres, categorías o cantidades antes de la fecha de entrega.
¿Cuántas hojas necesita el jurado?: Prepara una hoja por juez y por participante o prueba, más un 20 % adicional. Lleva también un bolígrafo por juez y al menos dos de repuesto por mesa.

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