Zo organiseer je een koekjeswedstrijd

Begin met de wedstrijdregels, voordat je deelnemers uitnodigt. Leg vast hoeveel koekjes iemand meebrengt, welke categorieën er zijn, hoe de jury beoordeelt en wanneer inschrijven sluit. Regel daarna de locatie, juryleden en inschrijvingen; verzamel dieetwensen meteen. Op de dag zelf draait alles om herkenbare labels, een vaste proefvolgorde en genoeg tafelruimte voor jury en deelnemers. Met dit plan houd je de ontvangst, beoordeling en prijsuitreiking overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
2
Juryleden benaderen
3
Locatie reserveren
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Inschrijfformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Wedstrijdcategorieën indelen
2 personen
9
Deelnemerslijst bevestigen
10
Jurycriteria afdrukken
11
Prijzen en certificaten inkopen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Koekjeslabels voorbereiden
2 personen
14
Jurytafels indelen
2 personen
15
Koelboxen vullen
2 personen

Event

16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Wedstrijdtafels klaarzetten
3 personen
19
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
21
Deelnemers registreren
2 personen
22
Koekjes innemen en labelen
3 personen
23
Opening en uitleg geven
24
Koekjesporties voorbereiden
3 personen
25
Jury laten proeven
4 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Publieksproeverij begeleiden
3 personen
28
Stembriefjes verzamelen
2 personen
29
Stemmen tellen
2 personen
30
Winnaars bekendmaken
31
Prijzen uitreiken
2 personen
32
Restanten verpakken
3 personen

Nazorg

33
Servies afwassen
3 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
35
Afval verzamelen
2 personen
36
Keuken en vloer schoonmaken
3 personen
37
Geleende spullen retourneren
2 personen
38
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkleedaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Kleine bordjesaantal 60
Dessertvorkjesaantal 60
Theelepelsaantal 30
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Maatlepelsaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Stembriefjesaantal 60
Pennensetaantal 3

Decoratie

Wedstrijdnummersaantal 40
Naamkaartjesaantal 50
Tafeldecoratieaantal 8
Prijzenaantal 3
Certificatenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en bevestig daarna de deelnemerslijst. Zo weet je hoeveel wedstrijdnummers, labels, juryporties en certificaten je nodig hebt.
Maak de jurycriteria vooraf concreet, bijvoorbeeld smaak, structuur, uiterlijk en originaliteit. Gebruik per criterium een vast aantal punten en druk voor elk jurylid een beoordelingsformulier af.
Plan de tafels op basis van drie zones: ontvangst, wedstrijdkoekjes en jury. Zet de koffie- en theetafel apart, zodat wachtende deelnemers niet langs de gelabelde inzendingen hoeven.
Label koekjes direct bij binnenkomst met wedstrijdnummer, categorie en allergeneninformatie. Neem per inzending genoeg koekjes apart voor alle juryleden en voorkom dat je later nog moet uitzoeken welk bord bij welke deelnemer hoort.
Vul koelboxen en zet koffie- en theespullen klaar vóór de locatie opengaat. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen, afvalbakken en afwasbakken; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste apparaten worden aangesloten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koekjes moet je meenemen naar een koekjeswedstrijd?: Reken per inzending op minimaal 10 tot 12 koekjes: genoeg voor de juryporties, een presentatiebord en eventueel een kleine proeverij. Vermeld het exacte aantal in de wedstrijdregels, zodat alle deelnemers gelijk worden behandeld.
Wanneer moet je een koekjeswedstrijd organiseren en de inschrijving sluiten?: Leg de datum en locatie minstens 4 tot 6 weken vooraf vast. Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd, zodat je categorieën, dieetwensen, labels en jurytafel tijdig kunt voorbereiden.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een koekjeswedstrijd?: Gebruik bij voorkeur 3 juryleden per categorie of minimaal 3 juryleden voor een kleine wedstrijd. Geef elk jurylid vooraf de criteria en reserveer per ronde ongeveer 20 tot 30 minuten voor proeven en noteren.
Hoe organiseer je het proeven van koekjes eerlijk?: Serveer de inzendingen in een vaste volgorde en geef de jury alleen het wedstrijdnummer, niet de naam van de deelnemer. Plan per koekje enkele minuten voor beoordeling en laat de jury tussen sterke smaken water drinken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.