Boodschappenlijst voor een kloosterweekend

Voor een kloosterweekend heb je meer nodig dan alleen maaltijden en koffie. Je richt ook een gebedsruimte in, verzorgt gezamenlijke tafelmomenten en zorgt dat werkbladen en gebeden bruikbaar klaarliggen. Stem eerst af wat het klooster al heeft: beddengoed, handdoeken, servies en keukenapparatuur verschillen per verblijf. Bereken daarna per deelnemer het benodigde servies en neem voor de gezamenlijke momenten extra mokken, glazen en besteksets mee. De volledige lijst hieronder helpt je de boodschappen en materialen gesorteerd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Servies

Bordenaantal 40
Soepkommenaantal 40
Mokkenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 35
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koekenpannenaantal 3
Kookpannenaantal 5
Ovenschalenaantal 6
Mengkommenaantal 5
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Beamer
Projectiescherm

Verlichting

Tafellampenaantal 8
Ledkaarsenaantal 24

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 35
Pennenaantal 40
Welkomstbord
Kruisbeeld
Vazenaantal 6

Slaapbenodigdheden

Dekbedovertrekkenaantal 35
Hoofdkussensaantal 35
Handdoekenaantal 70
Wasmandenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Activiteiten

Yoga- of meditatiekussensaantal 35
Wandeldekensaantal 10
Notitieboekjesaantal 35
Kleurpotlodenaantal 12
Tekenspullenaantal 6
Flip-over
Flip-overpapieraantal 2
Stiftenaantal 3
Bijbelsaantal 35
Gebedenboekenaantal 35

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Jus d'orange - 8 liter
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Peren - 25 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Aardappelen - 8 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Havermout - 3 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Cornflakes - 2 pakken
- Natuur- en vruchtenyoghurt - 8 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 16 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Groenteburgers - 40 stuks
- Feta - 1 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Azijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Komijn - 1 potje
- Groentenchips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Pure chocolade - 2 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Krentenbollen - 40 stuks
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 8 pakken

Tips

Reken per deelnemer op 1 bord, 1 soepkom, 1 mok, 1 drinkglas en 1 bestekset. Neem daarnaast 10% extra mee; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren per soort.
Plan voor koffie en thee minimaal 2 mokken per deelnemer per dag. Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen beschikbaar zijn, zodat je niet op één apparaat uitkomt.
Stem dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor vertrek af en koop daarna pas de gezamenlijke ingrediënten. Bewaar speciale producten herkenbaar apart, zodat ze tijdens het weekend niet tussen de gewone boodschappen verdwijnen.
Controleer 3 dagen voor aankomst of tafels, stoelen en kapstokken aanwezig zijn. Voor een kring in de gebedsruimte is meestal meer zitplek nodig dan alleen voor de maaltijd.
Test beamer, projectiescherm, draagbare speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór vertrek. Neem voor elk apparaat minstens 1 passende stroomaansluiting mee en leg kabels zo dat niemand erover struikelt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kloosterweekend?: Neem naast kleding en persoonlijke spullen ook de afgesproken keuken- en tafelmateriaal, werkbladen, gebeden en materialen voor de gebedsruimte mee. Controleer 1 week vooraf welke spullen het klooster zelf beschikbaar stelt, vooral beddengoed, handdoeken en apparatuur.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kloosterweekend?: Reken per persoon op 1 bord, 1 soepkom, 1 mok, 1 drinkglas en 1 bestekset. Voeg 10% reserve toe: voor 30 deelnemers heb je bijvoorbeeld 33 stuks van elk type nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een kloosterweekend?: Bereken voor koffie en thee minimaal 2 warme dranken per persoon per dag, plus extra voor het eerste uur na aankomst. Voor 20 deelnemers en 2 dagen plan je dus minstens 80 porties, exclusief een reserve voor de avond.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kloosterweekend doen?: Verzamel houdbare producten en materialen 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse producten 1 dag voor vertrek en controleer op de dag zelf of dieetwensen, koeling en de verdeling per maaltijd kloppen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.