Que faut-il prévoir pour un week-end au monastère ?

Un week-end de recueillement au monastère demande surtout une organisation précise des repas, des chambres et de l’espace de prière. Cette liste regroupe la vaisselle, le matériel de cuisine, les boissons chaudes, les supports imprimés et l’équipement à prévoir sur place. Vérifiez d’abord ce que le monastère fournit déjà : linge de lit, serviettes, tables, chaises et appareils de cuisine ne sont pas toujours inclus. Prévoyez aussi les quantités selon le nombre définitif de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 40
Bol à soupeqté 40
Tassesqté 40
Verres à boireqté 40
Verres à vinqté 35
Couvertsqté 40
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Poêlesqté 3
Casserolesqté 5
Plats à gratinqté 6
Saladiersqté 5
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Éclairage

Lampes de tableqté 8
Bougies LEDqté 24

Décoration

Chemins de tableqté 8
Compositions floralesqté 6
Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 40
Panneau d’accueil
Crucifix
Vasesqté 6

Matériel de couchage

Housses de couetteqté 35
Oreillersqté 35
Serviettesqté 70
Paniers à lingeqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 8

Activités

Coussins de yoga ou de méditationqté 35
Couvertures de marcheqté 10
Carnetsqté 35
Crayons de couleurqté 12
Matériel de dessinqté 6
Paperboard
Papier pour chevaletqté 2
Marqueursqté 3
Biblesqté 35
Livres de prièresqté 35

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 paquets
- Miel - 2 pots
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 8 liter
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Poires - 25 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Salade mêlée - 3 kilo
- Oignons - 2 kilo
- Ail - 4 têtes
- Pommes de terre - 8 kilos
- Riz - 4 kilo
- Pâtes - 4 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains complets - 60 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Flocons d'avoine - 3 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Cornflakes - 2 paquets
- Yaourt nature et aux fruits - 8 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage à la crème - 6 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre - 2 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lentilles - 8 boîtes
- Tomates en dés - 16 boîtes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Feta - 1 kilo
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 1 litre
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre de curry - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Cumin - 1 pot
- Chips de légumes - 8 sachets
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Chocolat noir - 2 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 8 paquets

Conseils

Comptez au minimum une assiette, un bol, une tasse, un verre et un couvert par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les oublis et la vaisselle utilisée entre deux repas.
Pour le café et le thé, prévoyez deux boissons chaudes par personne le matin et une boisson pour les temps de pause. Les thermos et plateaux de service évitent de faire circuler les participants pendant la prière.
Demandez au monastère, au plus tard une semaine avant l’arrivée, si les casseroles, poêles, bouilloires, machines à café et plats de cuisson sont disponibles. Cela évite de transporter du matériel déjà présent sur place.
Imprimez les fiches de travail et les prières en fonction de la liste finale des inscrits, avec 2 à 3 exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les badges nominatifs avant le départ pour ne pas perdre de temps à l’accueil.
Réservez les rallonges et multiprises pour les appareils de cuisine et l’équipement de présentation, mais vérifiez d’abord les prises disponibles dans la salle de prière. Testez le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et l’enceinte avant le début du programme.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un week-end de recueillement au monastère ?: Prévoyez la vaisselle, les aliments et boissons, le café et le thé, ainsi que le matériel nécessaire aux repas. Ajoutez les fiches de travail, les prières, les badges et l’équipement de prière ou de présentation qui n’est pas fourni par le monastère.
Combien de vaisselle faut-il prévoir par personne ?: Comptez une assiette, un bol, une tasse, un verre et un couvert par participant. Ajoutez environ 10 % de réserve : pour 20 personnes, prévoyez par exemple 22 pièces de chaque catégorie utilisée.
Quand faire les courses pour un week-end au monastère ?: Faites les courses principales 1 à 2 jours avant le départ, après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires. Achetez les produits frais le plus tard possible et triez les courses par repas ou par espace avant l’arrivée.
Que faut-il vérifier avec le monastère avant de préparer la liste ?: Confirmez au moins 7 jours avant le séjour les horaires d’arrivée, la remise des clés, les repas, le linge de lit et les serviettes. Demandez aussi si la cuisine, la salle de prière, les tables, les chaises et le matériel audiovisuel sont accessibles.

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