Wat heb je nodig voor een kloosterwandeling?

Voor een kloosterwandeling heb je meer nodig dan alleen een routekaart en wandelschoenen. Regel vooraf materiaal voor de route, een duidelijke ontvangst en eten en drinken voor onderweg of na afloop. Denk ook aan verlichting, powerbanks en een EHBO-set als delen van de route of het programma later op de dag plaatsvinden. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de groep.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Ontvangsttafel
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare soepkommenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Warmhoudersaantal 3

Wandelmateriaal

Routekaartenaantal 45
Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 12
Fluitjesaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8
Zaklampenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerlantaarnsaantal 6

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Veiligheidsspelden

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Theedoekenaantal 12
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Rauwe ham - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Wortels - 2 kilogram
- Uien - 1 kilogram
- Knoflook - 3 bollen
- Aardappelen - 5 kilogram
- Prei - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 bos
- Groentebouillon - 12 blokjes
- Kookroom - 2 liter
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Basilicum - 2 potjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 potjes
- Ketchup - 1 fles
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruisend mineraalwater - 3 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 4 liter
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 3 flessen
- Servetten - 6 pakken

Tips

Reken voor de lunch per deelnemer op één lunchpakket, één bord, bestek en minstens één beker. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je afwijkende lunchpakketten nog kunt regelen.
Plan per wandelbegeleider een mobiele telefoon en neem minstens één powerbank mee per twee telefoons. Zo houd je contact als de route langer duurt of een bezoek aan een klooster uitloopt.
Gebruik routebordjes en pionnen alleen waar de route niet vanzelf spreekt en neem extra bevestigingsmateriaal mee. Veiligheidsspelden zijn ook handig voor naamkaartjes of kleine reparaties onderweg.
Voor soep en warme dranken heb je per 10 deelnemers ongeveer één thermoskan of warmhouder nodig. Zet bekers, soepkommen, opscheplepels en broodmessen klaar vóór de ontvangst, niet pas bij terugkomst.
Controleer de verlichting minimaal 1 dag vooraf en laad zaklampen, mobiele telefoons en powerbanks volledig op. Neem voor een late wandeling reflecterende hesjes mee voor begeleiders en deelnemers op onoverzichtelijke stukken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een kloosterwandeling?: Reken op 1 lunchpakket per deelnemer en ongeveer 1 extra pakket per 10 deelnemers. Voor soep of een warme drank plan je 2 bekers per persoon als er zowel bij aankomst als na de wandeling wordt geschonken.
Hoeveel thermoskannen heb ik nodig voor een kloosterwandeling?: Gebruik ongeveer 1 thermoskan per 10 deelnemers, afhankelijk van de inhoud. Voor 30 deelnemers neem je dus minimaal 3 thermoskannen mee en controleer je uiterlijk 1 dag vooraf of ze schoon en bruikbaar zijn.
Wat neem je mee voor de veiligheid tijdens een kloosterwandeling?: Neem minimaal 1 complete EHBO-set, opgeladen mobiele telefoons en minstens 1 powerbank per 2 telefoons mee. Bij schemer of een route langs de weg zijn daarnaast reflecterende hesjes en zaklampen nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een kloosterwandeling regelen?: Controleer de volledige boodschappenlijst 7 dagen vooraf en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen voor vertrek. Laad verlichting en apparatuur 1 dag vooraf op en zet lunch, soep en dranken op de ochtend van de wandeling klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.