Que prévoir pour une promenade au monastère ?

Une promenade au monastère demande plus qu’un panier-repas et de bonnes chaussures. Il faut prévoir les repas, les boissons chaudes, l’orientation du groupe et du matériel visible si le parcours se termine à la tombée du jour. Cette liste rassemble les achats et l’équipement à réunir pour accueillir les participants, baliser l’itinéraire et assurer la visite dans de bonnes conditions. Vérifie aussi les besoins alimentaires avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Table d’accueil
Portant à vêtements

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Soupes réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 50
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 4
Chauffes-platqté 3

Matériel de promenade

Cartes d'itinéraireqté 45
Panneaux d’orientationqté 20
Cônesqté 12
Siffletsqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 8
Batteries externesqté 4

Équipement

Téléphones portablesqté 4
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lanternes d’ambianceqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Épingles de sûreté

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Torchonsqté 12
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Mini-pains à cuire - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Jambon cru - 750 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Carottes - 2 kilogrammes
- Oignons - 1 kilogramme
- Ail - 3 têtes
- Pommes de terre - 5 kilogram
- Poireaux - 2 kilogrammes
- Céleri branche - 1 botte
- Bouillon de légumes - 12 cubes
- Crème cuisine - 2 litres
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Basilic - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 1 bouteille
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Spa Blauw - 8 caisses
- Eau minérale gazeuse - 3 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 4 litres
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Serviettes - 6 paquets

Conseils

Prévois les boissons séparément pour la marche et l’accueil : compte environ 2 à 3 gobelets par personne, puis ajoute une marge de 10 % pour les accompagnateurs et les imprévus.
Pour les paniers-repas, prépare une portion par participant et quelques portions supplémentaires, idéalement 5 à 10 % du groupe. Les besoins alimentaires doivent être recueillis avant les achats.
Si la soupe ou les boissons chaudes sont servies à l’arrivée, remplis les thermos juste avant le départ et prévois environ 25 cl par personne. Les tasses et les louches sont souvent oubliées au dernier moment.
Pour un parcours peu familier, imprime une carte par accompagnateur et une carte supplémentaire pour le point d’accueil. Les panneaux, cônes et gilets réfléchissants doivent être regroupés avant l’installation.
Teste l’éclairage et recharge les téléphones ainsi que les batteries externes la veille. Pour une fin de parcours après le coucher du soleil, prévois au moins une lampe de poche par accompagnateur et une lampe de secours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une promenade au monastère ?: Prévois les repas, les boissons, les gobelets, les assiettes, les couverts et le nécessaire pour servir une soupe ou des boissons chaudes. Ajoute le matériel d’orientation, les lampes, les batteries externes et une trousse de premiers secours.
Combien de boissons prévoir par personne pour la promenade ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adapte selon la durée et la météo. Ajoute environ 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les participants qui boivent davantage.
Quand préparer les paniers-repas et les boissons chaudes ?: Prépare les paniers-repas le jour même, quelques heures avant le départ, afin de conserver leur fraîcheur. Les boissons chaudes peuvent être préparées juste avant le départ et placées dans les thermos, idéalement moins de 30 minutes à l’avance.
Quel matériel prévoir si la promenade se termine tard ?: Prévois une lampe de poche par accompagnateur, des lampes LED ou des lanternes pour l’accueil, ainsi que des batteries externes chargées. Vérifie l’éclairage la veille et garde au moins une lampe de secours accessible.

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