LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Klimwedstrijd organiseren: een praktische checklist

Een klimwedstrijd organiseren vraagt meer dan een klimwand en deelnemers. Je legt eerst het format, de categorieën, begroting en regels vast. Daarna regel je inschrijvingen, juryleden, routebouwers en vrijwilligers, zodat je op tijd weet wie waarvoor verantwoordelijk is. In de laatste weken draait alles om startgroepen, routekaarten, scoreformulieren, veiligheid en gecontroleerd materiaal. Deze checklist helpt je de 79 taken in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Klimwand reserveren

  • Wedstrijdformat vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdcategorieën bepalen

    2 personen

  • Begroting opstellen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement schrijven

    2 personen

  • Prijzen regelen

    2 personen

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie ophangen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Juryleden bevestigen

  • Routebouwers bevestigen

  • Muziekrechten controleren

  • Deelnemerslijst sluiten

  • Startgroepen indelen

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Toestemmingen controleren

    2 personen

  • Routekaarten voorbereiden

    2 personen

  • Scoreformulieren afdrukken

  • Certificaten afdrukken

  • Wedstrijdmateriaal controleren

    2 personen

  • Routekaarten lamineren

    2 personen

  • Prijzen verpakken

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Wedstrijdzone afzetten

    3 personen

  • Registratietafel opstellen

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Verlichting controleren

    2 personen

  • Klimmateriaal klaarleggen

    4 personen

  • Klimtouwen en zekeringen controleren

    3 personen

  • Klimroutes inspecteren

    3 personen

  • Routekaarten ophangen

    2 personen

  • Scoretafel inrichten

    2 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Deelnemerspakketten klaarleggen

    2 personen

  • Jurybriefing geven

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing voorbereiden

    2 personen

Event

  • Registratiebalie openen

    3 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Materiaalcontrole uitvoeren

    3 personen

  • Veiligheidsregels toelichten

    2 personen

  • Wedstrijd officieel openen

  • Klimrondes begeleiden

    8 personen

  • Scores registreren

    3 personen

  • Deelnemers naar routes begeleiden

    4 personen

  • Zekeringen controleren

    4 personen

  • Pauzes aankondigen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Eindstanden controleren

    3 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finaleroutes voorbereiden

    4 personen

  • Finale begeleiden

    8 personen

  • Finalescores verwerken

    3 personen

  • Winnaars huldigen

    2 personen

  • Prijzen en certificaten uitreiken

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Klimmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Klimwand nalopen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afvalcontainers legen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Wedstrijdmateriaal inventariseren

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Registratietafelsaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Afzetpalenaantal 20
  • Afzetlintaantal 200

Sportmateriaal

  • Klimtouwenaantal 8
  • Klimharnassenaantal 20
  • Zekerapparatenaantal 12
  • Klimhelmenaantal 20
  • Klimmattenaantal 12
  • Klimzakkenaantal 12
  • Klimstootkussensaantal 6
  • Routebordjesaantal 40
  • Routegrepenaantal 160
  • Borstelsetsaantal 12
  • Klimtapeaantal 12
  • Kegelsaantal 20
  • Stopwatchsetsaantal 6
  • Fluitjesaantal 6

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Tabletsaantal 4
  • Printers
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Geluidsinstallatie
  • Microfoonsaantal 2
  • Powerbanksaantal 6
  • EHBO-koffer
  • Portofoonsaantal 8

Verlichting

  • LED-lampenaantal 6
  • Lichtsnoerenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Koffiekannenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 8
  • Opscheptangenaantal 8

Decoratie

  • Startnummerhoudersaantal 100
  • Podiumblokkenaantal 3
  • Prijzentafel
  • Wedstrijdpostersaantal 10

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het wedstrijdformat en de categorieën vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Deelnemers moeten vooraf weten in welke klasse ze klimmen en hoe de uitslag wordt bepaald.
  • Sluit de deelnemerslijst niet pas op de wedstrijddag. Verwerk daarna de aanmeldingen, controleer toestemmingen en deel de deelnemers in startgroepen in, inclusief startnummers.
  • Bevestig juryleden en routebouwers uiterlijk enkele weken vooraf. Zonder deze twee rollen kun je de routes, scoreformulieren en wedstrijdreglementen niet betrouwbaar afronden.
  • Maak voor elke route een duidelijke routekaart en bereid de scoreformulieren en certificaten vooraf voor. Gelamineerde routekaarten blijven leesbaar tijdens meerdere rondes en bij intensief gebruik.
  • Test het materiaal en de techniek op locatie voordat deelnemers arriveren. Controleer onder meer harnassen, helmen, zekerapparaten, klimtouwen, matten, tablets, portofoons en de geluidsinstallatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klimwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de klimwand reserveren, het format bepalen, vrijwilligers en juryleden vinden en inschrijvingen openen. Plan de definitieve deelnemerslijst en startgroepen uiterlijk 1 week voor de wedstrijd.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een klimwedstrijd?
Reken minimaal op 1 coördinator, 2 tot 4 juryleden, routebouwers en extra vrijwilligers voor registratie, begeleiding en materiaal. Het exacte aantal hangt af van het aantal deelnemers en startgroepen; maak per taak één verantwoordelijke en een vervanger.
Wanneer moet ik de deelnemersinformatie versturen?
Stuur de praktische informatie 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de starttijd, startgroep, het startnummer, toestemmingen, route-indeling, kleding- en veiligheidsregels en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Welk klim- en wedstrijdmateriaal moet ik vooraf controleren?
Controleer minstens 1 dag vooraf alle klimhelmen, harnassen, zekerapparaten, klimtouwen, klimmatten en klimstootkussens. Test daarnaast stopwatches, fluitjes, tablets, printers, verlengkabels, portofoons en microfoons, zodat registratie en tijdwaarneming niet stilvallen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!