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Kletterwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kletterwettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, passenden Routen und einem eingespielten Team. Plane zuerst Format, Kategorien und Budget, bevor du Anmeldung und Werbung startest. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Startgruppen, Streckenkarten, Wertungsunterlagen und Sicherheitsmaterial. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung bis zum Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Kletterwand reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Budget erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln schreiben

    2 Personen

  • Preise organisieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Streckenbauer bestätigen

  • Musikrechte prüfen

  • Teilnehmerliste schließen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Streckenkarten vorbereiten

    2 Personen

  • Wertungsformulare drucken

  • Zertifikate drucken

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Routenkarten laminieren

    2 Personen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfzone absperren

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Kletterausrüstung bereitlegen

    4 Personen

  • Kletterseile und Sicherungen überprüfen

    3 Personen

  • Kletterrouten inspizieren

    3 Personen

  • Routenpläne aufhängen

    2 Personen

  • Scoring-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Teilnehmerpakete bereitlegen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Registrierungsschalter öffnen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Wettkampf offiziell eröffnen

  • Kletterrunden begleiten

    8 Personen

  • Punkte erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmer zu den Strecken begleiten

    4 Personen

  • Sicherungen prüfen

    4 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrouten vorbereiten

    4 Personen

  • Finale betreuen

    8 Personen

  • Endergebnisse erfassen

    3 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Klettermaterial sammeln

    4 Personen

  • Kletterwand kontrollieren

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfallcontainer leeren

    2 Personen

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Wettkampfausrüstung inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • RegistrierungstischeAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 200

Sportmaterial

  • KletterseileAnz. 8
  • KlettergurteAnz. 20
  • SicherungsgeräteAnz. 12
  • KletterhelmeAnz. 20
  • KlettermattenAnz. 12
  • KlettermattenAnz. 12
  • KletterprallmattenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 40
  • Strecken-GriffeAnz. 160
  • BürstensetsAnz. 12
  • KlettertapeAnz. 12
  • KegelAnz. 20
  • StoppuhrsetsAnz. 6
  • PfeifenAnz. 6

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8

Dekoration

  • StartnummernhalterAnz. 100
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • Preisetisch
  • WettkampfplakateAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Kategorien spätestens 8 Wochen vorher fest. Davon hängen Routen, Startgruppen, Jurybedarf und die Angaben im Anmeldeformular ab.
  • Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. Teile danach die Startgruppen ein, vergib Startnummern und verschicke alle Teilnehmerinformationen gesammelt.
  • Bestätige Jurymitglieder, Streckenbauer und Freiwillige nicht erst am Veranstaltungstag. Plane pro Aufgabenbereich eine Ersatzperson ein, falls jemand kurzfristig ausfällt.
  • Prüfe Kletterseile, Gurte, Sicherungsgeräte, Helme und Matten mindestens 3 Tage vorher. Am selben Termin solltest du auch Stoppuhren, Pfeifen, Funkgeräte und Powerbanks testen.
  • Bereite Streckenkarten, laminierte Routenkarten, Wertungsformulare und Zertifikate spätestens am Vortag vor. Drucker, Laptop, Tablets, Verlängerungskabel und Beschallungstechnik gehören ebenfalls in den Funktionstest.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Kletterwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Kletterwand, Format, Kategorien und Budget. Anmeldung, Helfer und Jury sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann muss die Anmeldung für einen Kletterwettbewerb geschlossen werden?
Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vorher. So bleiben dir noch mehrere Tage für Startgruppen, Startnummern, Teilnehmerinformationen und die Erfassung von Ernährungswünschen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Kletterwettbewerb?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, mehrere Helfer für Einweisung und Sicherheit sowie je nach Format mehrere Jurymitglieder. Lege die genaue Zahl nach Teilnehmerzahl, Kategorien und parallelen Routen fest.
Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start geprüft werden?
Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher Absperrungen, Matten, Kletterausrüstung, Routen, Startnummern und Wertungsunterlagen. Teste außerdem Mikrofone, Musik, Funkgeräte, Stoppuhren und die Stromversorgung.

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