Boodschappenlijst voor een klimwedstrijd

Voor een klimwedstrijd heb je meer nodig dan klimtouwen en harnassen. Je regelt ook materiaal voor routebouw, registratie, jurering, scoreverwerking en duidelijke communicatie op locatie. Denk aan één registratietafel met laptop of tablet, een jurytafel met scoreformulieren en per deelnemer een badge of startnummer. Controleer vooraf hoeveel deelnemers, routes en startgroepen je hebt; daarmee bepaal je de benodigde voorraad en voorkom je dat materiaal of stroomaansluitingen op de wedstrijddag ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele printersaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadadaptersaantal 8
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Klimtouwenaantal 8
Klimharnassenaantal 12
Klimhelmenaantal 12
Beveiligingsapparatenaantal 10
Klimkarabinersaantal 20
Klimchalkaantal 12
Chalkbagsaantal 12
Klimborstelsaantal 12
Valmattenaantal 12
Routekaartenaantal 80
Routepijlenaantal 80
Startnummersaantal 80
Scorebordenaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 4
Markeerstiftenaantal 24
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 20
Pionnenaantal 20
Gereedschapskistenaantal 3
Inbussleutelsetsaantal 4
Routebouwschroevenaantal 300
Reserveklimgrepenaantal 40
EHBO-dekensaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Richtingbordenaantal 12
Startbanier
Podiumbord
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 12
Certificatenaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakspraysaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Meergranenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Notenrepen - 80 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Pindakaasrepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 3 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Latex handschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per registratiepunt minstens één tafel, één laptop of tablet en een printer. Neem daarnaast verlengkabels, stekkerdozen en oplaadadapters mee; zonder stroom kunnen deelnemerslijsten, badges en uitslagen vertraging oplopen.
Leg voor iedere klimmer een passend harnas, helm en beveiligingsapparaat klaar en controleer het materiaal vóór de eerste start. Reserveer extra gecontroleerde sets voor beschadiging, ontbrekende onderdelen of deelnemers die van maat wisselen.
Maak per route een routekaart en een set routepijlen en leg klimchalk, chalkbags en klimborstels bij de start of in de buurt van de wand. Zo hoeven deelnemers niet te zoeken en kunnen routebouwers tussendoor grepen schoonmaken of markeringen herstellen.
Zet scoreborden zichtbaar vanaf de wachtruimte en houd scoreformulieren bij de jurytafel. Gebruik per startgroep een aparte map of stapel, zodat juryleden scores niet verwisselen wanneer meerdere categorieën tegelijk bezig zijn.
Voorzie een vaste plek voor prijzen, certificaten, startnummers en deelnemersbadges en neem opbergkratten mee voor klein materiaal. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle bestelde prijzen, geprinte formulieren en badges compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klimmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Reken minimaal één passend harnas, één helm en één beveiligingsapparaat per gelijktijdige klimmer. Bij wisselende deelnemers heb je minder sets nodig, maar houd enkele gecontroleerde reserve-exemplaren achter de hand.
Wat heb ik nodig voor de registratie van een klimwedstrijd?: Gebruik per registratiepunt een tafel, laptop of tablet, deelnemersbadges of startnummers en een mobiele printer als je ter plaatse wilt printen. Neem ook opladers, een powerbank en geprinte deelnemerslijsten mee; controleer de registratieopstelling uiterlijk 30 minuten voor opening.
Hoeveel routekaarten en scoreformulieren moet ik printen?: Print minimaal één routekaart per route en één scoreformulier per deelnemer of startgroep, afhankelijk van je wedstrijdformat. Maak daarnaast 10% extra exemplaren voor verlies, schrijffouten en last-minute wijzigingen.
Wanneer moet ik veiligheidsmateriaal voor een klimwedstrijd controleren?: Controleer touwen, harnassen, helmen, karabiners, beveiligingsapparaten en valmatten uiterlijk één week vooraf en nogmaals op de wedstrijddag. Haal materiaal met slijtage, schade of ontbrekende onderdelen direct uit gebruik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.