Que faut-il prévoir pour une compétition d’escalade ?

Une compétition d’escalade demande plus que des cordes et des prises : il faut aussi organiser l’accueil, le suivi des scores et la circulation des participants. Prévoyez le matériel de sécurité en fonction du nombre de voies, de groupes et de juges. Les tablettes, feuilles de score, numéros de départ et panneaux de score doivent être prêts avant l’arrivée du premier grimpeur. Cette liste vous aide à acheter, louer ou emprunter le nécessaire sans oublier les petits équipements qui bloquent souvent le déroulement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Tablettesqté 4
Imprimantes mobilesqté 2
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Adaptateurs de chargeqté 8
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 8
Harnais d'escaladeqté 12
Casques d’escaladeqté 12
Dispositifs de sécuritéqté 10
Mousquetons d’escaladeqté 20
Chalk d’escaladeqté 12
Sacs à magnésieqté 12
Brosses d’escaladeqté 12
Tapis de chuteqté 12
Cartes d'itinéraireqté 80
Flèches de directionqté 80
Numéros de départqté 80
Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 4
Marqueursqté 24
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Cônesqté 20
Boîtes à outilsqté 3
Jeux de clés Allenqté 4
Vis de construction du parcoursqté 300
Prises d’escalade de rechangeqté 40
Couvertures de premiers secoursqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneaux de directionqté 12
Bannière de départ
Pancarte de scène
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Prixqté 12
Médaillesqté 12
Certificatsqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sprays nettoyantsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Pain multicéréales - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres aux noix - 80 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Barres au beurre de cacahuète - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 3 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Gants en latex - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un jeu complet de feuilles de score par groupe de départ, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les changements de catégorie ou les feuilles perdues.
Comptez un casque, un harnais et un dispositif de sécurité par poste ou par grimpeur simultané, puis ajoutez 10 % de matériel de rechange si l’équipement est fourni sur place.
Préparez les numéros de départ, les cartes d’itinéraire et les flèches de direction au moins 24 heures avant la compétition. Une signalétique posée le jour même prend facilement une à deux heures.
Chargez les ordinateurs, tablettes, imprimantes mobiles et batteries externes la veille. Prévoyez au moins deux rallonges et deux multiprises par zone équipée, en séparant les câbles des espaces de passage.
Réservez les récompenses et imprimez les certificats au moins 7 jours avant l’événement. Gardez une caisse de rangement dédiée pour les prix, badges, documents et petits accessoires d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de cordes faut-il pour une compétition d’escalade ?: Prévoyez au minimum une corde par voie utilisée simultanément, avec une corde supplémentaire pour les voies les plus sollicitées. Ajoutez 10 % de réserve si le matériel est fourni par l’organisation.
Quel matériel de sécurité prévoir pour chaque participant ?: Pour chaque grimpeur utilisant du matériel fourni sur place, comptez un harnais, un casque et un dispositif de sécurité adaptés. Prévoyez aussi au moins 10 % de matériel en plus pour les remplacements pendant la journée.
Quand préparer les feuilles de score et les numéros de départ ?: Imprimez les feuilles de score et préparez les numéros de départ au moins 24 heures avant l’ouverture des inscriptions. Gardez 10 % de feuilles supplémentaires et quelques numéros vierges pour les changements de dernière minute.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition d’escalade ?: Pour une petite compétition, prévoyez au minimum un bénévole à l’accueil, un responsable des scores et un référent sécurité par zone active. Ajoutez un bénévole par groupe ou secteur supplémentaire lorsque plusieurs voies fonctionnent en parallèle.

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