Boodschappenlijst voor een klimfeest

Voor een klimfeest heb je meer nodig dan alleen snacks en taart. De klimuitrusting moet per deelnemer passen en klaarstaan, terwijl je voor de feesttafel servies, koeling en snijmateriaal nodig hebt. Controleer vooraf welke spullen de klimlocatie en begeleiding leveren; harnassen, helmen en touwen zelf meenemen is niet altijd nodig. Verzamel ook dieetwensen en ouderformulieren voordat je boodschappen doet, zodat je eten en drinken voor de juiste groep regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 4
Stoelenaantal 32
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 48
Messenaantal 36
Vorkenaantal 36
Lepelsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Taartschep

Sportmateriaal

Klimharnassenaantal 20
Klimhelmenaantal 20
Klimschoenenaantal 20
Klimtouwenaantal 8
Klimkarabinersaantal 16
Beveiligingsapparatenaantal 8
Chalkbagsaantal 10
Klimkrijtaantal 4
Crashpadsaantal 4
Markeringslintaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Stoffer en blik
EHBO-koffer

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 4
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 4 zakken
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Kalkoenfilet - 2 pakken
- Kipsaté - 40 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Miniworstjes - 40 stuks
- Bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Taart - 1 grote taart
- Slagroom - 3 bussen
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Servetten - 100 stuks
- Satéprikkers - 100 stuks
- Theelepels - 40 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar na de warming-up en klimrondes. Gebruik koelboxen als de feesttafel niet direct bij een koelkast staat.
Neem per deelnemer een naamsticker mee en druk de deelnemerslijst vooraf af. Dat voorkomt verwarring bij het uitdelen van harnassen en het indelen van klimgroepen.
Reserveer voor taart en hapjes één bord, vork en beker per gast, plus ongeveer 10 procent extra. Voor 15 gasten kom je daarmee uit op 17 stuks per soort.
Controleer de klimuitrusting minimaal één dag van tevoren: harnassen, helmen, schoenen, touwen, karabiners, beveiligingsapparaten en chalkbags. Stem aantallen en maten af met de klimbegeleiding.
Regel stroom voor de Bluetoothspeaker minstens 24 uur vooraf. Neem verlengsnoeren en powerbanks mee, zodat muziek en registratie niet afhangen van één stopcontact.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een klimfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 15 deelnemers betekent dat minimaal 30 tot 45 drankjes voor het eerste uur, naast extra water.
Hoeveel borden en bekers heb ik nodig voor een klimfeest?: Neem één bord en één beker per gast plus 10 procent reserve. Voor 15 gasten zijn dat 17 borden en 17 bekers; bij herbruikbaar servies plan je een manier om tussendoor af te wassen.
Wanneer moet ik de klimuitrusting controleren?: Controleer de uitrusting uiterlijk 1 dag voor het feest en bespreek dan ook maten en aantallen met de klimbegeleiding. Controleer op de dag zelf opnieuw of alles compleet en correct afgesteld is voordat de warming-up begint.
Wat moet ik meenemen als de klimlocatie uitrusting levert?: Neem in elk geval naamstickers, de deelnemerslijst, ouderformulieren, eten, drinken en spullen voor de feesttafel mee. Vraag uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf welke harnassen, helmen, touwen en andere klimmaterialen al op locatie aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.