Que prévoir pour une fête d’escalade ?

Pour une fête d’escalade, les achats ne se limitent pas au gâteau et aux boissons. Il faut prévoir l’équipement adapté à chaque participant, de la vaisselle réutilisable et un espace goûter facile à servir. Ajoute aussi le matériel souvent oublié sur place : glacières, batteries externes, rallonges et sacs-poubelle. Cette liste t’aide à vérifier les quantités avant le départ et à éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 4
Chaisesqté 32
Nappesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 36
Gobelets réutilisablesqté 48
Couteauxqté 36
Fourchettesqté 36
Cuillèresqté 36
Plateaux de serviceqté 8
Pelle à gâteau

Matériel de sport

Harnais d'escaladeqté 20
Casques d’escaladeqté 20
Chaussures d’escaladeqté 20
Cordes d’escaladeqté 8
Mousquetons d’escaladeqté 16
Dispositifs de sécuritéqté 8
Sacs à magnésieqté 10
Magnésie d’escaladeqté 4
Crash padsqté 4
Ruban de balisageqté 2

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pinces de serviceqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Seauxqté 2
Balayette et pelle
Trousse de premiers secours

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 4
Étiquettes nominativesqté 40
Marqueursqté 4

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Glaçons - 4 sacs
- Chips nature - 4 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Brochettes de poulet - 40 pièces
- Sauce satay - 2 pots
- Mini-saucisses - 40 pièces
- Bouchées feuilletées - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Gâteau - 1 gros gâteau
- Crème chantilly - 3 bombes
- Crème pour café - 2 pots
- Serviettes - 100 pièces
- Brochettes à satay - 100 pièces
- Cuillères à café - 40 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois un gobelet et une assiette réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 invités, emporte donc 22 assiettes et 22 gobelets.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Garde-les dans les glacières jusqu’à l’accueil.
Vérifie les tailles et l’état des harnais, casques et chaussures au moins 48 heures avant la fête. Prépare une solution pour les participants dont la taille n’est pas disponible.
Pour le goûter, prends au moins une pince de service, une pelle à gâteau et deux planches à découper : une pour le gâteau et une autre pour les aliments salés.
Charge les batteries externes la veille et teste l’enceinte Bluetooth ainsi que les rallonges avant de partir. Ajoute plusieurs sacs-poubelle pour débarrasser rapidement la table et la zone d’activité.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une fête d’escalade ?: Prévois un gobelet par personne, plus une réserve de 10 %. Pour 20 participants, prends 22 gobelets réutilisables. Cette marge couvre les gobelets égarés ou renversés.
Quelle quantité de boissons acheter pour une fête d’escalade ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour une activité de 3 heures avec 20 personnes, cela représente environ 80 à 100 boissons, selon la chaleur et l’âge des participants.
Quand vérifier le matériel d’escalade ?: Contrôle les harnais, casques, chaussures, cordes, mousquetons et dispositifs de sécurité au moins 48 heures avant. Refais une vérification rapide le jour même, avant la distribution du matériel.
Que faut-il prévoir pour le goûter après l’escalade ?: Prévois une assiette et une fourchette par personne, plus 10 % de réserve, ainsi qu’une pelle à gâteau et des plateaux de service. Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.

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