Kletterfest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Kletterfest brauchst du mehr als Klettergurte und Helme. Neben der vollständigen Kletterausrüstung müssen Getränke, Snacks, Geschirr und Material für den Festtisch bereitliegen. Plane pro eingeladenem Kind einen Becher, Teller und Namensaufkleber ein und prüfe die Ausrüstung vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Kreide, Servierzangen oder Abfallbehälter nicht erst während des Festes zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 4
StühleAnz. 32
TischdeckenAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 36
Wiederverwendbare BecherAnz. 48
MesserAnz. 36
GabelnAnz. 36
LöffelAnz. 36
ServierschalenAnz. 8
Tortenheber

Sportmaterial

KlettergurteAnz. 20
KletterhelmeAnz. 20
KletterschuheAnz. 20
KletterseileAnz. 8
KletterkarabinerAnz. 16
SicherheitsgeräteAnz. 8
ChalkbagsAnz. 10
KletterkreideAnz. 4
CrashpadsAnz. 4
MarkierungsbandAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
PowerbanksAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
EimerAnz. 2
Handfeger und Kehrblech
Erste-Hilfe-Koffer

Dekoration

BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 40
StifteAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Chips natur - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 40 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Putenfilet - 2 Packungen
- Kipsaté - 40 Stück
- Satésauce - 2 Gläser
- Miniwürstchen - 40 Stück
- Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Kuchen - 1 großer Kuchen
- Schlagsahne - 3 Sprühdosen
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Servietten - 100 Stück
- Satéspieße - 100 Stück
- Teelöffel - 40 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Kind mindestens einen wiederverwendbaren Becher und Teller ein; bei längeren Festen sind zwei Becher pro Person praktischer. Ergänze Messer, Gabeln und Löffel passend zur Zahl der Gäste.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen. Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit.
Lege für jede angemeldete Person einen Helm und Klettergurt zurück. Kontrolliere Seile, Karabiner, Sicherungsgeräte und Kletterschuhe vor dem Eintreffen der Gäste, nicht erst beim Aufwärmen.
Für Kuchen und Snacks werden oft Tortenheber, Servierschalen, Schneidebretter und Servierzangen vergessen. Lege diese Küchenhelfer zusammen mit dem Geschirr am Festtisch bereit.
Plane mindestens einen Abfallbehälter am Tisch und einen zweiten in der Nähe des Kletterbereichs ein. Lade Powerbanks und den Bluetooth-Lautsprecher am Vorabend und prüfe Verlängerungskabel auf die benötigte Länge.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kletterfest?: Du brauchst Klettergurte, Helme, Kletterschuhe, Seile, Karabiner und Sicherungsgeräte sowie Chalkbags und Kletterkreide. Für den Festtisch kommen Teller, Becher, Besteck, Servierschalen, Getränke, Snacks und ein Tortenheber dazu.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für ein Kletterfest?: Rechne mit mindestens einem Becher und einem Teller pro Gast. Bei einem Fest von mehr als zwei Stunden solltest du zwei Becher pro Person einplanen, damit Nachfüllen und Wechseln ohne Engpass funktionieren.
Wann sollte ich die Getränke für das Kletterfest kalt stellen?: Stelle die Getränke etwa zwei Stunden vor Beginn in die Kühlboxen. So sind sie beim Empfang kalt, ohne dass du während der letzten Vorbereitungen noch einkaufen oder umräumen musst.
Wie viel Kletterausrüstung brauche ich pro Kind?: Plane für jedes Kind einen passenden Klettergurt und einen Helm ein. Kletterschuhe, Sicherungsgeräte und Seile müssen zur Gruppengröße und zum Programm passen; prüfe die Anzahl spätestens am Vortag anhand der Teilnehmerliste.

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