Checklist voor een kleuterverjaardag organiseren

Een kleuterverjaardag vraagt vooral om een strak ritme en weinig wachttijd. Begin met de uitnodigingen en contactgegevens van ouders, werk daarna dieetwensen en aanmeldingen bij. Plan activiteiten voor korte blokken, maar houd ruimte voor vrij spelen. Controleer vóór de dag het weer, de boodschappen en de opstelling van tafels en stoelen. Zo staan taart, drinken, spelmateriaal en een vrije entree klaar voordat de eerste kinderen binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Cadeauwensen delen
Activiteitenplanning maken
Verjaardagstaart bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Woning kindveilig maken
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Activiteiten klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Buffet inrichten
2 personen
Cadeautafel klaarzetten
Toilet voorbereiden
Veiligheidscontrole uitvoeren

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en cadeaus aannemen
Dranken serveren
2 personen
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Cadeaus uitpakken begeleiden
Kinderen uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Eten en afval opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten opbergen
Afval wegbrengen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 12
Volwassenstoelenaantal 6
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Kinderbordenaantal 16
Kinderbesteksetsaantal 16
Serveerschalenaantal 4
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 2
Feesthoedjesaantal 16
Cadeaulabelsaantal 20
Cadeaupapieraantal 2
Verjaardagskaarsjes

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoer
Luchtbedpomp
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 3
Waterkanaantal 2
Koekjestrommelaantal 2

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 4
Kleurplatenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 2
Bellenblaasaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stoffer en blik
Emmer
Dweil

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en noteer per kind het telefoonnummer van een ouder, plus eventuele dieetwensen. Zo hoef je op de feestdag niet meer achter ontbrekende informatie aan.
Maak activiteitenblokken van ongeveer 15 tot 20 minuten. Leg kleurplaten en wasbare stiften klaar voor rustige momenten en houd daarnaast ruimte voor vrij spelen.
Koel dranken minstens 2 uur vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind. Zet een schenkkan en serveerbladen klaar, zodat bijvullen snel gaat.
Zet tafels, kinderstoelen en het tafelkleed minimaal 45 minuten voor aanvang klaar. Controleer ook of de entree vrij is en of jassen en cadeaus een vaste plek hebben.
Haal de taart op tijd op en leg taartbordjes, een taartmes, taartspatel en kinderbestek bij elkaar. Controleer het toilet en leg extra aandacht bij handen wassen en opruimen na het eten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren stuur ik uitnodigingen voor een kleuterverjaardag?: Stuur de uitnodigingen 2 tot 3 weken voor de verjaardag. Vraag om aanmelding uiterlijk 5 dagen vooraf, zodat je boodschappen, zitplaatsen en activiteiten kunt afstemmen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kleuterverjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind en voor elk volgend uur op ongeveer 1 tot 2 drankjes. Koel alles minstens 2 uur vooraf en houd ook drinken voor aanwezige volwassenen apart.
Hoe lang duurt een kleuterverjaardag meestal?: Plan voor kleuters ongeveer 2 tot 2,5 uur. Verdeel die tijd in korte activiteiten van 15 tot 20 minuten en laat ruimte voor binnenkomst, vrij spelen, taart en het ophalen.
Wanneer moet ik de ruimte klaarzetten voor een kleuterfeestje?: Begin ongeveer 45 tot 60 minuten voor aanvang met tafels, stoelen, versiering en spelmaterialen. Zet taart, hapjes en gekoelde dranken pas daarna op hun plek, zodat ze niet onnodig lang blijven staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.