Checklist para un cumpleaños infantil sin olvidos

Organizar el cumpleaños de un niño pequeño requiere más que comprar una tarta y preparar algunos juegos. Conviene cerrar la lista de invitados con tiempo, confirmar alergias y dejar la casa lista para recibir a los niños con seguridad. Esta checklist reúne las tareas del plan en el orden en que suelen hacer falta: primero la organización, después la preparación y por último la recepción y la supervisión.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Preparar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Compartir deseos de regalo
Crear el plan de actividades
Pedir la tarta de cumpleaños
Hacer la compra
2 personas
Poner la casa a prueba de niños
Limpiar los espacios
2 personas
Poner las bebidas a enfriar
Preparar aperitivos
2 personas
Preparar actividades
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar las mesas
2 personas
Disponer las sillas
2 personas
Montar el buffet
2 personas
Preparar la mesa de regalos
Preparar el baño
Realizar la revisión de seguridad

Evento

Recibir a los invitados
2 personas
Recoger abrigos y regalos
Servir bebidas
2 personas
Supervisar las actividades de juego
2 personas
Reponer bebidas
Servir aperitivos
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Ayudar a abrir los regalos
Despedir a los niños
2 personas

Seguimiento

Recoger la comida y la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar los espacios
2 personas
Guardar la comida sobrante
Llevar la basura fuera
Devolver los artículos prestados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas infantilescant. 2
Sillas infantilescant. 12
Sillas para adultoscant. 6
Mesa de regalos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 24
Platos infantilescant. 16
Sets de cubiertos para niñoscant. 16
Bandejas de servircant. 4
Cuchillo para tarta

Decoración

Globoscant. 40
Bomba de globos
Guirnaldascant. 4
Mantelescant. 2
Gorros de fiestacant. 16
Etiquetas para regaloscant. 20
Papel de regalocant. 2
Velas de cumpleaños

Equipo

Neveras portátilescant. 2
Altavoz Bluetooth
Alargador
Bomba de colchón inflable
Cámara de fotos

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Pinzas de servircant. 3
Jarra de aguacant. 2
Caja de galletascant. 2

Material deportivo

Pelotas blandascant. 6
Aroscant. 4
Hojas para colorearcant. 20
Lápices de colorescant. 2
Pompas de jabóncant. 4

Limpieza

Papelerascant. 3
Recogedor y cepillo
Cubo
Fregona

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 2 o 3 semanas de antelación y pide confirmación unos 5 días antes. Así podrás ajustar la compra, las sillas infantiles y las raciones de comida.
Pregunta por alergias, intolerancias y preferencias dietéticas antes de encargar la tarta. Guarda esas respuestas junto a la lista de invitados para no depender de la memoria el día de la fiesta.
Prepara dos o tres actividades de sustitución, además del juego principal. Las pelotas blandas, los aros y las hojas para colorear permiten cambiar de ritmo si una actividad dura solo 10 minutos.
Haz la revisión de seguridad el mismo día: fija o retira objetos frágiles, deja los cables fuera del paso y comprueba que el baño esté preparado. Los niños pequeños pueden convertir cualquier rincón en una zona de juego.
Enfría las bebidas y monta el buffet al menos 30 minutos antes de que lleguen los invitados. Deja a mano vasos reutilizables, platos infantiles, pinzas de servir y una jarra de agua para reponer sin abandonar la supervisión.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación se organiza un cumpleaños infantil?: Empieza entre 2 y 3 semanas antes para preparar invitados, invitaciones y actividades. La compra, la decoración y la preparación de la casa pueden dejarse para los 2 días anteriores.
¿Cuánta comida y bebida necesito para un cumpleaños de niños?: Calcula aproximadamente 2 o 3 opciones pequeñas de comida por niño y 2 bebidas durante las primeras 2 horas, además de agua disponible. Añade algunas raciones para adultos y reserva una opción segura para cada alergia confirmada.
¿Cuándo hay que encargar la tarta de cumpleaños?: Encárgala al menos 5 o 7 días antes, especialmente si necesitas adaptar ingredientes o indicar una alergia. Confirma el pedido el día anterior y prepara el cuchillo para tarta y las velas antes de que lleguen los invitados.
¿Cómo preparo la casa para un cumpleaños de niños pequeños?: Haz una revisión de seguridad el mismo día y despeja las zonas de paso antes de montar las mesas. Deja una zona de juego visible para los adultos, prepara el baño y coloca los regalos en una mesa aparte para evitar tropiezos.

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