Checklist za organizaciju rođendana za predškolce
Rođendan za predškolce najbolje funkcioniše kada je kratak, jednostavan i unapred pripremljen. Ova checklist lista vodi te od spiska gostiju i pozivnica do torte, aktivnosti, hrane i bezbednog dočeka dece. Planiraj prostor za dečje stolove, stolice i poklone, a odraslima ostavi mesto gde mogu da pomognu ili predahnu. Nekoliko dana ranije proveri prijave, alergije i želje za poklone, jer se upravo te informacije najčešće prikupe prekasno.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Sastaviti spisak gostiju
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Podeliti želje za poklone
Napraviti plan aktivnosti
Poručiti rođendansku tortu
Kupiti namirnice
2 osoba
Obezbediti dom za dete
Očistiti prostorije
2 osoba
Hlađenje pića
Priprema grickalica
2 osoba
Pripremiti aktivnosti
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postaviti stolove
2 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Pripremiti švedski sto
2 osoba
Postaviti sto za poklone
Pripremiti toalet
Obaviti bezbednosnu proveru
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Preuzimanje kaputa i poklona
Služiti piće
2 osoba
Voditi igračke aktivnosti
2 osoba
Dopunjavanje pića
Služenje grickalica
2 osoba
Iseći tortu
2 osoba
Voditi otvaranje poklona
Mahati deci na odlasku
2 osoba
Naknadna nega
Pokupiti hranu i otpatke
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti prostorije
2 osoba
Skloniti preostalu hranu
Izneti smeće
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Dečji stolovikol. 2
- Dečje stolicekol. 12
- Stolice za odraslekol. 6
- Sto za poklone
Posuđe
- Višekratne čašekol. 24
- Dečji tanjirikol. 16
- Dečji setovi pribora za jelokol. 16
- Poslužavnicikol. 4
- Nož za tortu
Dekoracija
- Balonikol. 40
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 4
- Stolnjacikol. 2
- Rođendanske kapicekol. 16
- Etikete za poklonekol. 20
- Pak papirkol. 2
- Rođendanske svećice
Oprema
- Hladnjacikol. 2
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kabl
- Pumpa za vazdušni dušek
- Fotoaparat
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 2
- Kuhinjski noževikol. 2
- Hvataljke za serviranjekol. 3
- Bokal za vodukol. 2
- Kutija za keksekol. 2
Sportska oprema
- Meke loptekol. 6
- Obručikol. 4
- Slikankekol. 20
- Drvene bojicekol. 2
- Mehurići od sapunicekol. 4
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Metlica i lopatica
- Kofa
- Krpa za pod
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pozivnice pošalji najmanje 10 do 14 dana ranije, a prijave zaključi 3 do 5 dana pre rođendana. Tako možeš da prilagodiš količinu hrane, broj dečjih stolica i aktivnosti.
- Tortu poruči najmanje 7 dana unapred i odmah proveri da li poslastičarnica zna vreme preuzimanja. Nož za tortu, svećice i tanjire odvoji na jedno mesto veče pre proslave.
- Za predškolce pripremi 2 do 3 kratke aktivnosti od po 10 do 15 minuta, uz meke lopte, obruče ili slikanke. Ne oslanjaj se samo na jednu igru, jer pažnja dece brzo opada.
- Bezbednosnu proveru uradi pre dolaska gostiju: skloni kablove, proveri produžni kabl i obezbedi da vrata toaleta i prostor za poklone budu lako dostupni. Pumpu za balone i sitne ukrase drži van domašaja dece.
- Piće ohladi nekoliko sati ranije, a za prvo druženje računaj oko 2 do 3 dečje čaše po detetu. Bokal s vodom postavi na mesto gde odrasla osoba može redovno da dopunjava čaše i posluženje.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za rođendan predškolaca?
- Pozivnice pošalji 10 do 14 dana pre rođendana. Zamoli roditelje da potvrde dolazak najkasnije 3 do 5 dana ranije, zajedno sa informacijama o alergijama i posebnim zahtevima za ishranu.
- Koliko dece pozvati na rođendan predškolaca?
- Broj gostiju prilagodi prostoru i broju odraslih koji pomažu, ali za kućni rođendan je praktično planirati oko 8 do 12 dece. Za svako dete obezbedi stolicu ili jasno mesto za sedenje i najmanje jednog odraslog nadzornika na svakih 4 do 5 dece.
- Kada poručiti tortu za rođendan predškolaca?
- Tortu poruči najmanje 7 dana unapred, a za vikend proslavu proveri porudžbinu još 2 do 3 dana ranije. Preuzimanje organizuj tako da torta stigne nekoliko sati pre početka i ostane rashlađena do serviranja.
- Koliko aktivnosti pripremiti za rođendan predškolaca?
- Pripremi 2 do 3 glavne aktivnosti koje traju po 10 do 15 minuta, plus jednu mirniju opciju poput slikanki. Ostavi 15 do 20 minuta za slobodnu igru, dolazak gostiju i otvaranje poklona, jer se raspored sa predškolcima često pomeri.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!