Checklist kleiduivenschietwedstrijd organiseren

Een kleiduivenschietwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een schietbaan en geweren reserveren. Je moet vooraf de vergunningen, verzekering, veiligheidsafspraken en het wedstrijdformat vastleggen. Daarna volgen de deelnemerslijst, het schema, de materiaalcontrole en de catering. Op de wedstrijddag draait alles om een veilige inrichting: schietposten markeren, afzettingen plaatsen, gehoorbescherming en brillen uitdelen en scorekaarten droog houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Schietbaan reserveren
Vergunningen controleren
Verzekeringsdekking controleren
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Catering bestellen
Materiaalverhuur bevestigen
Deelnemerslijst afdrukken
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
Route-informatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Materiaal controleren
2 personen
Wedstrijdmateriaal inladen
3 personen
Terrein en veiligheid inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Schietposten markeren
3 personen
Wedstrijdgeweren klaarzetten
2 personen
Kleiduiven en patronen klaarzetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Veiligheidsbriefing voorbereiden
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Oefenronde begeleiden
4 personen
Wedstrijdgroepen begeleiden
6 personen
Scores registreren
3 personen
Kleiduiven bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Gebruikt servies afruimen
2 personen
Eindstanden controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Vertrek deelnemers begeleiden
2 personen

Nazorg

Wedstrijdgeweren veilig opbergen
2 personen
Overgebleven munitie tellen
2 personen
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Einduitslagen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 75
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdgewerenaantal 6
Kleiduivenaantal 600
Wedstrijdpatronenaantal 700
Patroonhoudersaantal 12
Lanceermachinesaantal 4
Schietvestenaantal 12
Gehoorbeschermersaantal 80
Veiligheidsbrillenaantal 80
Schietpostbordenaantal 6
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Scorebordenaantal 6
Startnummersaantal 80
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Regenhoezen voor scorekaartenaantal 20
Prijzenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Blusdekenaantal 2
Brandblusseraantal 2
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koelserviesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de schietbaan zodra je een datum hebt en controleer uiterlijk 6 weken vooraf welke vergunningen en verzekeringsdekking nodig zijn. Vraag ook na wie de veiligheidsbriefing verzorgt en welke regels voor wedstrijdpatronen gelden.
Leg het wedstrijdformat en de groepsindeling minimaal 2 weken vooraf vast. Maak het schema met wisseltijden, zodat deelnemers niet tegelijk bij schietposten, catering en registratie moeten wachten.
Controleer al het materiaal 1 week vooraf en opnieuw op de wedstrijddag. Tel wedstrijdgeweren, kleiduiven, patronen, patroonhouders, gehoorbeschermers en veiligheidsbrillen; laad het materiaal pas in nadat de checklist is afgetekend.
Plan de terreinopbouw minstens 2 uur voor de eerste serie. Markeer de schietposten, plaats afzetpalen en afzetlint, zet scoreborden klaar en controleer of tafels, partytenten en luidsprekers veilig staan.
Maak scorekaarten weerbestendig en houd een reserve voor minstens 10 procent van de deelnemers. Leg EHBO-koffer, blusdeken en brandblusser op een duidelijk gemarkeerde plek en wijs vooraf minimaal één veiligheidsverantwoordelijke aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kleiduivenschietwedstrijd organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf met de schietbaan, vergunningen en verzekering. Stuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken voor de wedstrijd en sluit de deelnemerslijst 1 tot 2 weken vooraf.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kleiduivenschietwedstrijd?: Reken op minimaal 2 uur voor partytenten, tafels, stoelen, afzettingen, schietpostborden en scoreborden. Plan daarnaast 30 minuten voor de veiligheidsinspectie en een korte controle van geweren, kleiduiven en patronen.
Wat moet ik regelen voor de veiligheid bij kleiduivenschieten?: Regel vooraf vergunningen, verzekeringsdekking en duidelijke veiligheidsinstructies. Zorg op locatie voor veiligheidsbrillen, gehoorbeschermers, afzetlint, afzetpalen, een EHBO-koffer, blusdeken en brandblusser, en wijs minstens één verantwoordelijke aan.
Hoeveel scorekaarten en startnummers heb ik nodig?: Maak voor iedere deelnemer één scorekaart en één startnummer, plus minimaal 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 scorekaarten en 44 startnummers klaar; gebruik regenhoezen als de kaarten buiten blijven liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.