Boodschappenlijst voor een kledingruilmarkt

Een kledingruilmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en kleding. Je hebt materiaal nodig om kleding bij binnenkomst te sorteren, overzichtelijk te presenteren en deelnemers rustig te laten passen. Denk ook aan een duidelijke ontvangstbalie, categoriekaarten, ruilregels en voldoende verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar hangers, verlengkabels of bekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Krukken voor kleedkamersaantal 4
Kledinghangersaantal 180
Passpiegelsaantal 3
Paraventenaantal 4

Apparatuur

Kledingstomersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Kledingweegschalenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snackkommenaantal 8
Scharenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4

Decoratie

Richtingsbordenaantal 10
Categoriekaartenaantal 12
Ruilregelsbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 120
Polsbandjesaantal 120

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handgelpompenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Miniroomsoesjes - 3 dozen
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Mini-muffins - 40 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Appels - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Reken per kledingrek op ongeveer 30 tot 40 kledinghangers. Zo blijven jassen, jurken en blouses zichtbaar en voorkom je overvolle rekken.
Zet voor elke kledingcategorie minimaal één categoriekaart en één richtingsbord klaar. Print daarnaast enkele extra labels voor categorieën die tijdens de inname toch nodig blijken.
Richt minstens één kleedkamer per 20 tot 25 deelnemers in met een passpiegel, paravent en kruk. Leg de passpiegels vóór opening op hun plek; die worden vaak pas gemist zodra de eerste bezoekers willen passen.
Gebruik per deelnemer ongeveer twee herbruikbare bekers als je koffie, thee en water schenkt. Zet voor een markt van 50 deelnemers daarom minimaal 100 bekers klaar, plus koffie- en theekopjes.
Controleer een dag vooraf alle kledingstomers, verlengkabels en stekkerdozen. Houd per kledingstomer één verlengkabel en één vrije aansluiting beschikbaar en test dit vóór de kledingrekken worden geplaatst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kledingruilmarkt met 50 deelnemers?: Zorg in elk geval voor voldoende kledingrekken, ongeveer 1.500 tot 2.000 kledinghangers, tafels voor de ontvangst en kledinginname, en materiaal voor minimaal twee kleedkamers. Voeg categoriekaarten, ruilregelsborden, naamstickers of polsbandjes, spiegels en verlichting toe.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een kledingruilmarkt?: Reken op 30 tot 40 hangers per kledingrek. Bij vijf rekken heb je dus 150 tot 200 hangers nodig; neem ongeveer 10 procent extra mee voor kapotte of zoekgeraakte hangers.
Hoeveel kleedkamers zijn nodig bij een kledingruilmarkt?: Plan één kleedkamer per 20 tot 25 deelnemers. Voor 50 deelnemers zijn twee tot drie kleedkamers praktisch, elk met een paravent, kruk en passpiegel.
Wanneer moet ik spullen voor een kledingruilmarkt regelen?: Reserveer tafels, stoelen, kledingrekken en passpiegels minstens twee weken vooraf. Controleer en verzamel klein materiaal zoals labels, plakband, bekers en naamstickers uiterlijk één dag voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.