Que faut-il prévoir pour une bourse d’échange de vêtements ?

Pour une bourse d’échange de vêtements, il faut surtout prévoir un parcours fluide : accueil, dépôt, tri, essayage et échange. Les portants, cintres, miroirs et paravents évitent que les vêtements finissent en tas. Ajoute des panneaux lisibles, des étiquettes et des bracelets pour expliquer les règles dès l’arrivée. Côté accueil, prévois les boissons chaudes, l’eau, les gobelets et le matériel nécessaire au service. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 12
Portants à vêtementsqté 8
Tabourets pour les vestiairesqté 4
Cintresqté 180
Miroirs d'essayageqté 3
Paraventsqté 4

Équipement

Défroisseurs vapeurqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3
Balances pour vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Coupelles pour snacksqté 8
Ciseauxqté 6
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4

Décoration

Panneaux directionnelsqté 10
Cartes de catégoriesqté 12
Panneaux des règles d'échangeqté 4
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 120
Braceletsqté 120

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Pompes de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait entier - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 5 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini-choux à la crème - 3 boîtes
- Mini pains aux raisins - 40 pièces
- Mini-muffins - 40 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Pommes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Sacs poubelle - 40 pièces

Conseils

Prévois au moins un portant par grande catégorie de vêtements, puis ajoute 10 à 15 cintres par participant attendu. Sans réserve, les vêtements déposés s’accumulent rapidement sur les tables.
Aménage les cabines avec un miroir, un tabouret et un paravent pour 8 à 10 participants. Installe-les avant l’arrivée du public, car leur emplacement est plus difficile à modifier une fois les portants remplis.
Prépare les panneaux de catégories et les règles d’échange au moins 2 jours avant l’événement. Imprime aussi des étiquettes nominatives et des bracelets en prévoyant 10 % de marge par rapport au nombre d’inscrits.
Pour l’accueil, compte environ 2 gobelets réutilisables par personne et prévois une machine à café ou une bouilloire par tranche de 30 à 40 participants. Mets les boissons au frais avant l’ouverture et prépare les thermos à l’avance.
Vérifie les rallonges et multiprises la veille, surtout pour les défroisseurs vapeur, les machines à café et les lampes LED. Garde les câbles hors des passages et emporte au moins un rouleau de ruban adhésif ainsi que des ciseaux pour les derniers ajustements.

Questions fréquentes

Combien de cintres faut-il pour une bourse d’échange de vêtements ?: Prévois 10 à 15 cintres par participant attendu, en plus d’une réserve d’environ 10 %. Pour 40 participants, cela représente 440 à 660 cintres afin de pouvoir suspendre les vêtements au fur et à mesure des dépôts.
Combien de cabines d’essayage prévoir pour 50 personnes ?: Prévois une cabine pour 8 à 10 personnes, donc 5 à 6 cabines pour 50 participants. Chaque cabine doit avoir un paravent, un miroir et un tabouret, installés avant l’ouverture.
Que faut-il prévoir pour le café et les boissons ?: Compte environ 2 gobelets réutilisables par personne, ainsi que 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Prépare les machines à café, bouilloires et thermos au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Quand préparer les panneaux et les étiquettes ?: Prépare les panneaux de direction, les catégories et les règles au moins 2 jours avant la bourse. Vérifie leur lisibilité la veille, puis installe-les avant de placer les vêtements sur les portants et les tables.

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