Boodschappenlijst voor een kledingbeurs

Voor een kledingbeurs heb je meer nodig dan tafels en kledingrekken. Bezoekers willen kunnen passen, prijzen snel zien en zonder zoeken afrekenen. Verkopers hebben labels, tafelnummers en ruimte nodig om hun spullen overzichtelijk uit te stallen. Regel pinbetaling, wisselgeld, verlengsnoeren en bewegwijzering vooraf; juist die praktische zaken worden vaak pas op de opbouwdag ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 12
Paskamerschermenaantal 4
Staantafelsaantal 2
Spiegelsaantal 4
Kleedkamerbankjesaantal 4
Inschrijftafel

Apparatuur

Pinapparaataantal 2
Geldkistaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kledingstomersaantal 2

Servies

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Mokkenaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Kledinglabelsaantal 500
Prijskaartjesaantal 300
Pijlbordenaantal 12
Openingsbord
Tafelnummersaantal 12
Kledinghoezenaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Theezakjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Mini broodjes - 100 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per verkoper voldoende kledinglabels en prijskaartjes mee en maak labels in meerdere kleuren of categorieën. Zo blijven maten, prijzen en eigenaars ook na veel passen herkenbaar.
Plan minimaal één paskamer per 15 tot 20 bezoekers die tegelijk binnen zijn. Zet er spiegels en kleedkamerbankjes bij; zonder zitplek blijven tassen en kleding snel op de vloer liggen.
Regel vóór de opbouw een pinapparaat, geldkist en wisselgeld. Leg bijvoorbeeld muntgeld en biljetten klaar voor het teruggeven van bedragen tot €20, zodat de eerste verkopen niet stilvallen.
Tel per bezoeker één mok of glas voor koffie en water en neem extra servies mee voor de vrijwilligers. Voor een beurs van vier uur is één koffieronde vooraf meestal niet genoeg; gebruik koffiekannen of thermoskannen.
Maak pijlborden voor ingang, inschrijving, paskamers en uitgang en hang ze vóór de eerste bezoekers komen op. Neem per belangrijke route minstens twee exemplaren mee, zodat een bord niet verdwijnt achter een kledingrek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kledingbeurs?: Neem naast kleding en tafels ook kledinglabels, prijskaartjes, kledingrekken, paskamerschermen, spiegels, een pinapparaat en een geldkist mee. Voor de ontvangst zijn een inschrijftafel, tafelnummers en pijlborden nodig.
Hoeveel paskamers heb ik nodig voor een kledingbeurs?: Reken op één paskamer per 15 tot 20 gelijktijdige bezoekers. Verwacht je 60 bezoekers tegelijk, zet dan 3 tot 4 paskamers klaar en plaats bij elke paskamer een spiegel en een bankje.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een kledingbeurs?: Begin met voldoende muntgeld en biljetten om de eerste verkopen tot €20 terug te geven. Controleer het bedrag minstens 30 minuten voor opening en houd pinbetaling als tweede betaalmogelijkheid beschikbaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een kledingbeurs regelen?: Controleer meubilair, pinapparaat, verlengsnoeren en paskamerschermen uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe de boodschappen voor koffie, thee, water en servies 1 tot 2 dagen voor de beurs, zodat je op de opbouwdag alleen nog hoeft klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.