Bourse aux vêtements : que faut-il prévoir ?

Une bourse aux vêtements demande plus que des tables et des portants. Il faut pouvoir identifier chaque article, encaisser rapidement, orienter les visiteurs et aménager un espace d’essayage pratique. Prévoyez aussi le matériel souvent oublié : miroirs, rallonges, monnaie, housses et signalétique. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à temps, avant l’installation de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 24
Portants à vêtementsqté 12
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Tables hautesqté 2
Miroirsqté 4
Bancs de vestiaireqté 4
Table d'inscription

Équipement

Terminal de paiementqté 2
Caisseqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2

Vaisselle

Pichets à caféqté 3
Thermosqté 3
Tassesqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Décoration

Nappesqté 14
Étiquettes de vêtementsqté 500
Étiquettes de prixqté 300
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’ouverture
Numéros de tableqté 12
Housses à vêtementsqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3

Nettoyage

Balaisqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Sachets de thé - 100 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Fromage - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Petits pains - 100 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un portant par zone ou catégorie de vêtements, puis vérifiez leur stabilité avant l’ouverture. Ajoutez des housses pour protéger les articles pendant le transport et le stockage.
Pour la caisse, préparez un terminal de paiement, une caisse et de la monnaie en petites coupures. Faites un test du terminal au moins 24 heures avant la vente et gardez une rallonge à proximité.
Installez au minimum une cabine d’essayage avec paravent et miroir pour chaque espace de vente important. Un banc de vestiaire permet aux visiteurs de poser leurs affaires et d’enfiler leurs chaussures.
Imprimez les étiquettes de vêtements, les prix, les numéros de table et les panneaux indicateurs avant le jour J. Prévoyez environ 10 % d’étiquettes supplémentaires pour les erreurs ou les nouveaux articles.
Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne attendue au premier service, puis prévoyez 10 % de vaisselle en plus. Les thermos, pichets, bouilloires, verres, assiettes et couverts doivent être regroupés sur une table dédiée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser une bourse aux vêtements ?: Prévoyez des tables pliantes, des portants, des chaises, une table d’inscription, des cabines avec miroirs et de la signalétique. Ajoutez une caisse, un terminal de paiement, des étiquettes de prix et une réserve de monnaie.
Combien de portants faut-il pour une bourse aux vêtements ?: Prévoyez au moins un portant pour chaque zone de vêtements ou catégorie proposée. Ajoutez 10 à 20 % de capacité si les vendeurs apportent beaucoup de vestes, robes ou manteaux sur cintres.
Quand préparer les étiquettes et les prix ?: Imprimez les étiquettes de vêtements et les listes de prix au moins 2 jours avant l’événement. Gardez environ 10 % d’étiquettes vierges pour remplacer celles qui se décollent ou corriger une erreur.
Combien de tasses et de verres prévoir pour le café ?: Comptez une tasse par personne attendue au premier service et ajoutez 10 % de réserve. Pour les visiteurs qui ne prennent pas de café, prévoyez aussi des verres en nombre équivalent à environ un tiers du public.

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