Wat heb je nodig voor een klaverjastoernooi?

Voor een klaverjastoernooi heb je meer nodig dan speelkaarten en tafels. Per tafel spelen vier mensen, dus het aantal deelnemers bepaalt hoeveel speeltafels, stoelen, scoreformulieren en kaartspellen je klaarlegt. Denk ook aan een aparte registratie- en scoretafel, duidelijke tafelnummers en een wedstrijdklok of bel. Voor koffie, thee, drankjes en hapjes heb je servies, serveermateriaal en voldoende koelruimte nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Tafelkledenaantal 8
Kapstok

Spelmateriaal

Speelkaartenaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 50
Klembordenaantal 8
Rekenmachinesaantal 4
Tafelnummersaantal 8
Wedstrijdklok
Bel
Prijzenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Drinkglazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Theelepelsaantal 45
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 6
Naamkaartjesaantal 45

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Houdbare koffiemelk - 2 kuipjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Miniwaterijsjes - 40 stuks
- Witte puntjes - 50 stuks
- Volkoren puntjes - 20 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Paprika's - 6 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kaascrackers - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Spekkoek - 3 verpakkingen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Leg per speeltafel één compleet kaartspel, vier stoelen, scoreformulieren, een klembord en minstens twee pennen klaar. Zo hoef je tijdens het toernooi niet tussen tafels te zoeken.
Voorzie één registratieplek en één scoretafel, los van de speeltafels. Leg daar de deelnemerslijst, rekenmachines, extra pennen en wedstrijdschema’s bij elkaar.
Reken voor elke deelnemer op één drinkglas en één bord; voeg voor koffie of thee minstens één kopje en één theelepel per persoon toe. Een kleine reserve van 10 procent voorkomt tekort.
Koel drankjes vóór de locatie opengaat. Gebruik koelboxen als er geen koelkast beschikbaar is en zet koffie en thee pas vlak voor de start in thermoskannen, zodat het warm blijft.
Regel prijzen en naamkaartjes uiterlijk enkele dagen vooraf. Controleer de prijzen voordat je ze inpakt en leg tafelnummers, pijlbordjes en een welkomstbord klaar voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een klaverjastoernooi?: Je hebt één speeltafel per vier deelnemers nodig. Rond het aantal deelnemers naar boven af: voor 18 deelnemers zijn bijvoorbeeld 5 tafels nodig, plus voldoende stoelen voor iedereen.
Hoeveel speelkaarten heb ik nodig voor klaverjassen?: Leg minimaal één compleet kaartspel per speeltafel klaar. Neem daarnaast één extra kaartspel mee als reserve, zodat een beschadigde of zoekgeraakte kaart het toernooi niet stillegt.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik voorzien?: Voorzie per speelronde één scoreformulier per tafel en neem minstens 20 procent extra formulieren mee. Leg per tafel twee pennen klaar en houd bij de scoretafel nog vier reservepennen achter de hand.
Wanneer moet ik koffie, drankjes en hapjes regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf en koel de drankjes de avond ervoor. Zet koffie, thee en hapjes 30 tot 45 minuten voor de start klaar, zodat registratie en ontvangst niet worden onderbroken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.