Que faut-il prévoir pour un tournoi de klaverjas ?

Un tournoi de klaverjas demande surtout du matériel de jeu en quantité suffisante et un service simple pour les pauses. Prévois une table de jeu par table de quatre joueurs, des feuilles de score en réserve et plusieurs stylos à chaque table. Les boissons, le café, les en-cas et la vaisselle sont souvent réglés trop tard : organise-les avant l’ouverture des inscriptions. Cette liste t’aide à acheter ou emprunter le nécessaire sans oublier la table d’accueil, les prix et le matériel de classement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Nappesqté 8
Porte-manteau

Matériel de jeu

Cartes à jouerqté 12
Feuilles de scoreqté 100
Stylosqté 50
Presse-papiersqté 8
Calculatricesqté 4
Numéros de tableqté 8
Chronomètre de compétition
Cloche
Prixqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 45
Verres à boireqté 45
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Cuillères à caféqté 45
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 6
Badges nominatifsqté 45

Équipement

Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Crème pour café longue conservation - 2 bacs
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola zéro - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Mini-glaces à l’eau - 40 pièces
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Crackers au fromage - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Spekkoek - 3 emballages
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Éponges - 1 paquet

Conseils

Compte une table de jeu et quatre chaises pour chaque groupe de quatre participants. Ajoute au moins une table supplémentaire pour l’inscription et une autre pour les scores.
Prévois deux jeux de cartes par table de jeu : un jeu en cours et un jeu de rechange en cas de carte manquante ou abîmée.
Place au moins deux stylos, un presse-papiers et une calculatrice à la table des scores. Prépare 10 à 20 % de feuilles de score en plus que le nombre de matchs prévu.
Pour les pauses, compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Refroidis les boissons avant l’arrivée des joueurs et garde une glacière de réserve.
Prépare les prix, les numéros de table et les badges nominatifs au plus tard la veille. Les prix oubliés ou non vérifiés sont difficiles à remplacer le jour du tournoi.

Questions fréquentes

Combien de jeux de cartes faut-il pour un tournoi de klaverjas ?: Prévois deux jeux de cartes par table de quatre joueurs. Garde au moins un jeu supplémentaire pour l’ensemble du tournoi afin de remplacer rapidement un jeu incomplet ou endommagé.
Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi de klaverjas ?: Imprime le nombre de feuilles correspondant aux matchs prévus, avec une réserve de 10 à 20 %. Pour 20 matchs, prépare donc 22 à 24 feuilles, ainsi que deux stylos par table.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de klaverjas ?: Compte deux à trois boissons par personne durant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Refroidis-les au moins quelques heures avant le début et prévois des verres en nombre suffisant.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de klaverjas ?: Achète ou emprunte le matériel non périssable au moins une semaine avant. Prépare les tables, les cartes, les feuilles de score, les prix et la vaisselle la veille, puis refroidis les boissons le jour même.

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