Boodschappenlijst voor een klassenavond

Voor een klassenavond heb je meer nodig dan snacks en frisdrank. Denk aan herbruikbare borden, bekers, bestek, serveerschalen en thermoskannen, maar ook aan koelboxen, ijs en afvalbakken. Voor muziek, presentaties of spellen zijn luidsprekers, een microfoon, een laptop en verlengkabels snel vergeten. Tel eerst het definitieve aantal deelnemers en stem daar de hoeveelheden op af voordat je boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Beamer
Projectiescherm

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Broodmessenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 100
Pijlbordjesaantal 12
Programmabordenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6

Sportmateriaal

Tafeltennisbatjesaantal 8
Tafeltennisballenaantal 20
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 12
Pionnenaantal 40
Prijsbekersaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Cheese-onionchips - 6 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mini koekjes - 6 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini muffins - 6 dozen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambasaus - 1 fles
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Notenvrije mueslirepen - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Dieetlabels - 2 pakken
- Plakband - 6 rollen
- Stiften - 3 pakken
- Papieren polsbandjes - 100 stuks
- Prijzen voor spellen - 10 stuks

Tips

Reken per deelnemer op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en ongeveer 1 drankje per extra uur. Koel een deel vooraf en houd extra voorraad achter de hand in koelboxen of ijscontainers.
Plan voor een avond van 3 uur ongeveer 4 tot 6 snackporties per persoon. Zet houdbare snacks klaar voordat de gasten komen; gekoelde producten kun je tot uiterlijk 2 uur vooraf portioneren.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 beker en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie of thee tel je daarnaast 1 kopje per verwachte gebruiker en voldoende thermoskannen.
Controleer de techniek uiterlijk een dag vooraf in het lokaal: luidsprekers, mengpaneel, microfoon, laptop, beamer en projectiescherm. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; die ontbreken vaak terwijl er meerdere apparaten tegelijk nodig zijn.
Zet bij het buffet serveerschalen, serveertangen, opscheplepels en kannen klaar en plaats afvalbakken op minstens 2 punten in de ruimte. Verzamel dieetwensen vóór je de definitieve boodschappenlijst maakt, zodat je niet op de avond zelf nog moet zoeken naar vervanging.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een klassenavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 deelnemers komt dat bij een avond van 3 uur neer op ongeveer 120 tot 150 drankjes.
Hoeveel snacks moet ik kopen voor een klassenavond?: Voor een avond van 3 uur kun je rekenen op 4 tot 6 snackporties per persoon. Bij 30 deelnemers zijn dat ongeveer 120 tot 180 porties, verdeeld over meerdere soorten en rekening houdend met dieetwensen.
Hoeveel borden en bekers heb ik nodig voor een klassenavond?: Neem per deelnemer 1 bord, 1 beker en 1 bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 borden, 33 bekers en 33 besteksets.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een klassenavond doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop gekoelde producten uiterlijk op de dag zelf. Controleer 24 uur vooraf het definitieve deelnemersaantal en de dieetwensen, zodat je de hoeveelheden nog kunt aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.