Was du für einen Klassenabend brauchst

Für einen Klassenabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Geschirr, Buffetmaterial, Technik und eine klare Ausgabe gehören auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen erst, wenn die Anmeldungen geschlossen und die endgültigen Teilnehmerzahlen gezählt sind. Für Getränke, haltbare Snacks und Namensschilder lohnt sich eine Vorbereitung am Vortag. Prüfe außerdem frühzeitig, was die Schule bereits an Tischen, Stühlen, Lautsprechern oder Geschirr bereitstellt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
StehtischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 40
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
BrotmesserAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 12
Fotowand
FotopropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
BatterielampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

TischtennisschlägerAnz. 8
TischtennisbälleAnz. 20
SpielkartenAnz. 6
BrettspieleAnz. 12
KegelAnz. 40
PokalpreiseAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallcontainerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Kaiserbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 10 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Chips mit Käse und Zwiebeln - 6 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Salzstangen - 6 Säcke
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Dutzend
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sambasauce - 1 Flasche
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 2 Dosen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Nussfreie Müsliriegel - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Diätetiketten - 2 Packungen
- Klebeband - 6 Rollen
- Stifte - 3 Packungen
- Papierarmbänder - 100 Stück
- Preise für Spiele - 10 Stück

Tipps

Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke spätestens am Vortag kühlen; für weitere Stunden etwa eine Portion pro Person und Stunde ergänzen.
Plane beim Geschirr mindestens ein Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset pro Person ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit bei Verlust oder Verschmutzung nicht sofort nachgespült werden muss.
Für ein Buffet brauchst du nicht nur Servierschalen, sondern auch Servierzangen und Servierlöffel. Stelle haltbare Snacks vorab bereit und kaufe frische Zutaten erst ein bis zwei Tage vor dem Klassenabend.
Prüfe die Technik mindestens drei Tage vorher: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Mikrofonständer, Laptop, Beamer, Leinwand und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Ein kurzer Test im reservierten Raum verhindert fehlende Adapter oder zu kurze Kabel.
Bereite Namensschilder und die Materialien für Aktivitäten spätestens am Vortag vor. Kühleboxen und Eisbehälter solltest du ebenfalls vorher einplanen, besonders wenn im Raum kein Kühlschrank verfügbar ist.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Klassenabend?: Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, einen wiederverwendbaren Becher und ein Besteckset ein. Mit einer Reserve von etwa 10 Prozent bist du auch bei verschmutztem oder fehlendem Geschirr abgesichert.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Klassenabend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu anderen Getränken eingeplant werden.
Wann sollte ich für den Klassenabend einkaufen?: Haltbare Snacks, Einweiser-Materialien und fehlendes Geschirr kannst du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du idealerweise ein bis zwei Tage vorher, Getränke kühlst du am Vortag.
Was muss ich vor dem Klassenabend mit der Technik prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand mindestens drei Tage vorher im Veranstaltungsraum. Prüfe auch die Verlängerungskabel und halte notwendige Adapter bereit.

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