Qué comprar y llevar para una velada de clase

Una velada de clase necesita más que comida y bebidas. Hay que preparar la zona del buffet, el material para las actividades, el sonido y la proyección, además de identificar a los participantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar el día del evento. Calcula las cantidades a partir del número final de inscritos y deja cerradas las compras al menos 48 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 90
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 3
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 40
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 8
Termoscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Portátil
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Proyector
Pantalla de proyección

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Cucharonescant. 6
Cuchillos de pancant. 3
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2

Decoración

Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Decoraciones de mesacant. 12
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 100
Carteles de flechascant. 12
Carteles del programacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de bateríacant. 8
Cables alargadorescant. 6

Material deportivo

Paletas de ping-pongcant. 8
Pelotas de ping-pongcant. 20
Cartas de juegocant. 6
Juegos de mesacant. 12
Conoscant. 40
Copas premiocant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Contenedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Mini pistolets - 100 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Panecillos Kaiser - 40 piezas
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Lonchas vegetarianas - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 10 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de queso y cebolla - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa sambal - 1 botella
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Granos de café - 2 kilogramo
- Sobres de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Barritas de muesli sin frutos secos - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Etiquetas de dieta - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Rotuladores - 3 paquetes
- Pulseras de papel - 100 unidades
- Premios para juegos - 10 unidades

Consejos

Cuenta un vaso, un plato y un juego de cubiertos reutilizables por participante, y añade un 10 % extra para reposiciones o piezas que se ensucien antes de tiempo.
Para el primer tramo de la velada, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Enfría las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles y contenedores para hielo si no hay suficiente espacio en el local.
Prepara una mesa de buffet por cada 20-25 personas para evitar colas. Lleva al menos una bandeja y una pinza de servir por preparación, además de jarras para las bebidas.
Comprueba el equipo audiovisual el mismo día de la entrega: altavoces, mesa de mezclas, micrófono, portátil, proyector y pantalla. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para llegar a cada punto sin cruzar las zonas de paso.
Haz las tarjetas de nombre antes de abrir las puertas y lleva un 10 % adicional. Coloca también papeleras cerca del buffet y de las actividades, no solo junto a la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una velada de clase?: Prepara un plato, un vaso y un juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % de reserva. Si habrá café, calcula también una taza por participante y algunas adicionales para los voluntarios.
¿Cuántas bebidas compro para una velada de clase?: Como orientación, compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Ajusta la cantidad según la duración prevista y mantén una parte refrigerada en neveras portátiles.
¿Con cuánta antelación debo hacer la compra?: Cierra el número de participantes y haz la compra principal al menos 48 horas antes. Las bebidas y los snacks de larga duración pueden prepararse con esa antelación; enfría las bebidas el día anterior.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para la velada de clase?: Comprueba que estén disponibles los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono, sus soportes, el portátil, el proyector y la pantalla. Haz una prueba completa entre 2 y 4 horas antes de recibir al grupo y verifica cables alargadores y regletas.

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