Boodschappenlijst voor een kittenadoptiemiddag

Een kittenadoptiemiddag vraagt om meer dan alleen kittens en adoptieformulieren. Je hebt aparte spullen nodig voor veilig vervoer, rustige kattenverblijven, registratie en uitleg aan bezoekers. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals naamkaartjes, voldoende waterbakken en verlengkabels bij de ontvangstbalie. Gebruik deze lijst om de ruimte vooraf in te richten en controleer materialen uiterlijk de dag voor de middag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Rek voor informatiemateriaalaantal 2
Kledingrek

Dierenbenodigdheden

Kattenbenchaantal 8
Transportboxenaantal 8
Kattenmandenaantal 10
Kattenbakkenaantal 10
Voerbakkenaantal 16
Waterbakkenaantal 16
Kattenspeeltjesaantal 20
Krabplankenaantal 8
Fleecedekensaantal 20
Handdoekenaantal 20
Reismandenaantal 4
Naamkaartjes voor kittensaantal 20
Voerscheppenaantal 4
Poepzakjesaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 2
Bureaulampenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Tafelkleedaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Naamkaartjes voor vrijwilligersaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 8
Desinfecteerbare transportkrattenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Miniwaterflesjes - 48 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wit brood - 2 broden
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Miniroomboterkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Kittenbrokjes - 4 kilo
- Kittennatvoer - 48 kuipjes
- Kattengrit - 40 liter
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Wegwerpbekers voor kittens - 50 stuks
- Papieren adoptietassen - 20 stuks

Tips

Zet voor elk verblijf een kattenbak, voerbak, waterbak, fleecedeken en handdoek klaar. Zo hoef je na aankomst niet meer tussen dozen en tassen te zoeken.
Neem per kitten een naamkaartje en een compleet adoptiedossier mee. Leg de dossiers bij de ontvangstbalie op volgorde van aankomsttijd, zodat registratie minder tijd kost.
Plan minimaal één transportbox of reismand per vervoersgroep en controleer sluitingen de dag ervoor. Kittens kunnen niet veilig los of met meerdere dieren in één ongeschikte box worden vervoerd.
Reken voor koffie en thee op één kopje per verwachte bezoeker en zet extra glazen, borden en bestek klaar voor begeleiders. Controleer ook of de koffiezetapparaten en waterkokers op de beschikbare stekkerdozen passen.
Leg informatiemateriaal op het rek en hang de informatieborden op vóór de kittens arriveren. Regel verlengkabels en stekkerdozen vooraf; die worden bij een tijdelijke ontvangstbalie vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kittenadoptiemiddag?: Je hebt onder meer transportboxen, kattenbenches, kattenmanden, kattenbakken, voer- en waterbakken, dekens, handdoeken en verzorgingsmaterialen nodig. Voor bezoekers komen daar tafels, stoelen, informatiemateriaal, adoptiedossiers en koffie- en theeservies bij.
Hoeveel kattenbakken heb ik nodig voor kittens?: Zet minimaal één kattenbak per ingericht kattenverblijf klaar en neem bij meerdere kittens liever één extra bak mee. Zo kun je een bak direct vervangen wanneer die vies wordt of tijdens de middag niet bruikbaar is.
Wanneer moet ik de spullen voor een kittenadoptiemiddag klaarzetten?: Controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf en zet de verblijven en ontvangstbalie vóór aankomst van de kittens klaar. Controleer op de ochtend zelf vooral transportboxen, waterbakken, dossiers, naamkaartjes en stroomaansluitingen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een kittenadoptiemiddag?: Reken op één kopje per verwachte bezoeker en voeg ongeveer 10 procent extra toe voor begeleiders en uitloop. Voor 30 bezoekers plan je dus circa 33 kopjes, met extra koffie, thee, suiker en melk achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.