Que faut-il prévoir pour une après-midi d’adoption de chatons ?

Une après-midi d’adoption demande plus que des cages de transport et quelques formulaires. Il faut prévoir un espace calme pour chaque chaton, un accueil qui fonctionne dès l’arrivée des visiteurs et assez de vaisselle pour le café et le thé. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des bacs à litière aux panneaux d’information. Les points les plus souvent oubliés sont les multiprises, les couvertures de rechange et les documents en quantité suffisante.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Présentoir pour documents d'informationqté 2
Portant à vêtements

Matériel pour animaux

Caisse de transport pour chatqté 8
Caisses de transportqté 8
Paniers pour chatsqté 10
Bacs à litièreqté 10
Gamellesqté 16
Bacs à eauqté 16
Jouets pour chatsqté 20
Griffoirsqté 8
Couvertures polairesqté 20
Serviettesqté 20
Paniers de transportqté 4
Badges nominatifs pour chatonsqté 20
Pelles à nourritureqté 4
Sacs à crottesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Lampes de bureauqté 2

Cuisine

Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Nappeqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Badges nominatifs pour les bénévolesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants en caoutchoucqté 8
Bacs de transport désinfectablesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus de raisin - 2 briques
- Mini-bouteilles d’eau - 48 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Pain complet - 4 pains
- Pain blanc - 2 pains
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini sablés au beurre - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Croquettes pour chatons - 4 kilos
- Pâtée pour chaton - 48 coupelles
- Litière pour chats - 40 litres
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Gobelets jetables pour chatons - 50 pièces
- Sacs d’adoption en papier - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une caisse de transport par chaton, avec une couverture polaire ou une serviette de rechange pour limiter le stress pendant le trajet et l’installation.
Installez un bac à litière, une gamelle et un point d’eau dans chaque espace réservé aux chats. Ajoutez un bac et une gamelle de secours pour remplacer rapidement le matériel souillé.
Préparez un dossier d’adoption complet par inscription, puis imprimez 10 à 20 % d’exemplaires supplémentaires. Les coordonnées du vétérinaire et les conditions d’adoption doivent être accessibles au bureau d’accueil.
Pour le café et le thé, comptez 2 tasses et 2 verres par personne si la rencontre dure environ 2 heures, puis ajoutez 10 % de réserve. Un thermos par boisson évite de monopoliser la machine à café.
Vérifiez les branchements avant l’arrivée des chatons : prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée. Gardez les câbles hors de portée et laissez les chatons s’acclimater avant les premières rencontres.

Questions fréquentes

Combien de caisses de transport faut-il pour une après-midi d’adoption de chatons ?: Prévoyez une caisse de transport par chaton, ou une caisse par groupe uniquement si le partenaire d’accueil confirme que les chatons peuvent voyager ensemble. Ajoutez une caisse de secours si plusieurs trajets sont prévus.
Combien de bacs à litière faut-il installer pour les chatons ?: Installez au minimum un bac à litière par espace d’accueil, avec un bac supplémentaire pour les remplacements. Pour 6 chatons répartis dans 3 espaces, prévoyez donc 4 bacs.
Combien de formulaires d’adoption faut-il imprimer ?: Imprimez un dossier complet par inscription confirmée, plus 10 à 20 % d’exemplaires supplémentaires pour les visiteurs non prévus ou les formulaires remplis à nouveau. Pour 20 inscriptions, préparez 22 à 24 dossiers.
Quand faut-il préparer le matériel pour l’adoption de chatons ?: Vérifiez les tables, les prises, les caisses et la vaisselle au moins 24 heures avant l’événement. Installez les espaces pour chats avant l’arrivée des chatons, puis laissez-leur 20 à 30 minutes pour s’acclimater.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.