LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kitesurfmarathon organiseren: checklist en planning

Een kitesurfmarathon vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours uitzetten. Je moet strandgebruik en vergunningen regelen, een veiligheidsplan maken en vooraf bepalen wat er gebeurt bij te weinig wind of slecht weer. Daarna volgen inschrijvingen, deelnemersinformatie, vrijwilligers, tijdwaarneming en de logistiek op het strand. Met deze checklist werk je van wedstrijdformat naar wedstrijddag, zodat startzone, reddingsmiddelen, communicatie en materiaal niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdformat vastleggen

    2 personen

  • Parcours en startzone bepalen

    3 personen

  • Veiligheidsplan opstellen

    3 personen

  • Weerscenario's vastleggen

    2 personen

  • Locatie en strandgebruik reserveren

  • Vergunningen aanvragen

  • Reddingsmiddelen reserveren

  • Tijdwaarnemingssysteem reserveren

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie op sociale media plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Briefing voor vrijwilligers maken

  • Catering reserveren

  • Sanitaire voorzieningen reserveren

  • Transport voor materiaal regelen

  • Prijzen en medailles bestellen

  • Wedstrijdregels afdrukken

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

    2 personen

  • Materiaal inventariseren

    3 personen

  • Kitesurfmateriaal klaarleggen

    3 personen

  • Startnummers en polsbandjes sorteren

    2 personen

Event

  • Tenten en tafels opbouwen

    6 personen

  • Afzettingen plaatsen

    4 personen

  • Parcoursboeien uitzetten

    4 personen

  • Start- en finishboog plaatsen

    4 personen

  • Reddingspost inrichten

    3 personen

  • EHBO-tafel inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Tijdwaarneming testen

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Identiteitscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Kitesurfmateriaal controleren

    3 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    3 personen

  • Parcours opnieuw vrijmaken

    4 personen

  • Deelnemers naar de start begeleiden

    4 personen

  • Marathon starten

    5 personen

  • Reddingsboten positioneren

    4 personen

  • Wedstrijdverloop registreren

    3 personen

  • Veiligheid op het water bewaken

    6 personen

  • Water en sportdrank uitdelen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Deelnemers opvangen na finish

    4 personen

  • Medailles uitdelen

    2 personen

  • Winnaars huldigen

    3 personen

  • Laatste deelnemers uitchecken

    2 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal verzamelen

    5 personen

  • Boeien uit het water halen

    4 personen

  • Tijdwaarneming veiligstellen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Tenten en tafels afbreken

    6 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Terrein schoonmaken

    5 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Reddingsmiddelen controleren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 30
  • Biertafelsaantal 4
  • Kleedkamerschermenaantal 4

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 8
  • Megafonenaantal 2
  • Geluidsinstallatie
  • Laptopsaantal 2
  • Tabletsaantal 3
  • Mobiele opladersaantal 6
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

  • Parcoursboeienaantal 12
  • Startboei
  • Finishboei
  • Ankerlijnenaantal 14
  • Wedstrijdvlaggenaantal 8
  • Startnummersaantal 70
  • Polsbandjesaantal 70
  • Timingchipsaantal 70
  • Stopwatchesaantal 4
  • Weerstation
  • Windmetersaantal 3
  • Reddingsboeienaantal 6
  • Reddingslijnenaantal 4
  • Watersporthelmenaantal 8
  • Reddingsvestenaantal 8
  • Reservekiteaantal 2
  • Reserveboardsaantal 2
  • Scheerlijnenaantal 24
  • Zandankersaantal 12
  • Afzethekkenaantal 20
  • Pionnenaantal 30
  • Markeringslintaantal 6
  • Start- en finishboog
  • Klembordenaantal 8
  • Reservebatterijenaantal 30

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Thermoskannenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • IJsblokbakkenaantal 8
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Serveertangenaantal 6
  • Schaaltjesaantal 12
  • Thermosdispensersaantal 4
  • Afwasteilaantal 2

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Bezemaantal 3
  • Blik en vegeraantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Afvalgrijpersaantal 4
  • Handschoenenaantal 12
  • Desinfectiemiddelaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 20
  • Koelkompressenaantal 12
  • Pleistersetsaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het wedstrijdformat, parcours en de startzone eerst vast. Beschrijf daarbij ook de weersscenario’s, zodat je vooraf weet wanneer je uitstelt, inkort of afgelast.
  • Vraag vergunningen en reserveer het strandgebruik zodra de datum en route bekend zijn. Reddingsmiddelen, sanitaire voorzieningen, catering en transport hebben daarna nog een duidelijke levertijd nodig.
  • Publiceer het inschrijfformulier ruim voor de wedstrijd en verstuur deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf. Verzamel dieetwensen, controleer de deelnemerslijst en wijs startnummers toe voordat de briefing begint.
  • Plan vrijwilligers per taak en geef hun briefing uiterlijk één dag voor de marathon. Gebruik portofoons voor de wedstrijdleiding en veiligheid; een geluidsinstallatie of megafonen zijn nodig om deelnemers op het strand te bereiken.
  • Controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf en test timingchips, stopwatches, tablets, laptops en stroomvoorziening vóór de deelnemers aankomen. Leg parcoursboeien, start- en finishboei en ankerlijnen volgens één uitgewerkt plan klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kitesurfmarathon organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met het wedstrijdformat, parcours, strandgebruik en vergunningen. Plan de inschrijving en vrijwilligersindeling daarna, zodat je uiterlijk één week voor de start de deelnemersinformatie kunt versturen.
Wat moet er in een veiligheidsplan voor een kitesurfmarathon staan?
Neem minimaal de start- en finishzone, reddingsmiddelen, reddingslijnen, reddingsvesten, communicatie en verantwoordelijkheden van vrijwilligers op. Leg ook vast wat je doet bij harde wind, onweer, slecht zicht of te weinig wind en wie de beslissing neemt.
Wanneer controleer ik het weer voor een kitesurfmarathon?
Maak een eerste weerscenario bij het opstellen van het plan en controleer de verwachting opnieuw 48 uur en 24 uur voor de start. Doe op de wedstrijddag nog een laatste controle van wind, zicht en onweer voordat je het parcours opent.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kitesurfmarathon?
Het aantal hangt af van parcourslengte, deelnemersaantal en het aantal veiligheidsposities. Maak minimaal één week vooraf een indeling voor wedstrijdleiding, start, finish, tijdwaarneming, communicatie en veiligheid; vul daarna pas open plekken aan.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!