LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kitesurf-Marathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kitesurf-Marathon braucht mehr als eine markierte Start- und Ziellinie. Du musst Strandnutzung und Genehmigungen früh klären, Sicherheits- und Wetterszenarien festlegen und Rettungsmittel verbindlich reservieren. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerkommunikation, Helferplanung und Zeitmessung. Die Checkliste führt dich von der ersten Formatentscheidung bis zur Wetterprüfung am Veranstaltungstag und hilft dir, typische Engpässe bei Material, Strom und Transport rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Parcours und Startbereich festlegen

    3 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    3 Personen

  • Wetterszenarien festlegen

    2 Personen

  • Ort und Strandnutzung reservieren

  • Genehmigungen beantragen

  • Rettungsmittel reservieren

  • Zeitmesssystem reservieren

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Briefing für Freiwillige erstellen

  • Catering reservieren

  • Sanitäre Anlagen reservieren

  • Transport für Material organisieren

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettkampfregeln drucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

    2 Personen

  • Material inventarisieren

    3 Personen

  • Kitesurfmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Startnummern und Armbänder sortieren

    2 Personen

Event

  • Zelte und Tische aufbauen

    6 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    4 Personen

  • Parcoursbojen auslegen

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen aufstellen

    4 Personen

  • Rettungsstation einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Zeitnahme testen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Identitätskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Kitesurf-Material prüfen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Strecke erneut freimachen

    4 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    4 Personen

  • Marathon starten

    5 Personen

  • Rettungsboote positionieren

    4 Personen

  • Spielverlauf dokumentieren

    3 Personen

  • Sicherheit auf dem Wasser überwachen

    6 Personen

  • Wasser und Sportgetränke verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmende nach dem Zieleinlauf empfangen

    4 Personen

  • Medaillen verteilen

    2 Personen

  • Sieger ehren

    3 Personen

  • Letzte Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    5 Personen

  • Bojen aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Zeitmessung sicherstellen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    6 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Rettungsmittel überprüfen

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 8
  • MegafoneAnz. 2
  • Beschallungsanlage
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • Mobile LadegeräteAnz. 6
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

  • ParcoursbojenAnz. 12
  • Startboje
  • Zielboje
  • AnkerleinenAnz. 14
  • Spiel旗genAnz. 8
  • StartnummernAnz. 70
  • ArmbänderAnz. 70
  • Zeitnahme-ChipsAnz. 70
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Wetterstation
  • WindmesserAnz. 3
  • RettungsringeAnz. 6
  • RettungsleinenAnz. 4
  • WassersporthelmeAnz. 8
  • SchwimmwestenAnz. 8
  • ErsatzkiteAnz. 2
  • ErsatzboardsAnz. 2
  • AbspannleinenAnz. 24
  • SandankerAnz. 12
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • KegelAnz. 30
  • MarkierungsbandAnz. 6
  • Start- und Zielbogen
  • KlemmbretterAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • ThermosspenderAnz. 4
  • SpülwanneAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • HandschuheAnz. 12
  • DesinfektionsmittelAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • KühlkompressenAnz. 12
  • PflastersetsAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat und den Kurs zuerst fest. Prüfe dabei, ob Start- und Zielbereich, Bojen, Ankerleinen und Rettungswege bei der erwarteten Windrichtung funktionieren.
  • Beantrage Genehmigungen nicht erst nach dem Start der Anmeldung. Kläre Strandnutzung, Sanitäreinrichtungen und Rettungsmittel mehrere Wochen vor dem Termin, damit keine Zusage vom Veranstaltungsort fehlt.
  • Plane die Sicherheitsbesetzung mit festen Rollen und Funkgeräten. Lege für mindestens drei Wetterszenarien fest, wann der Start verschoben, der Kurs verkürzt oder der Wettkampf abgebrochen wird.
  • Versende Teilnehmerinformationen nach der Prüfung der Anmeldeliste und spätestens 7 Tage vor dem Marathon. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, Regeln, Ernährungsangaben, Startnummern und Änderungen durch das Wetter.
  • Teste Zeitmessung, Laptops, Tablets, Drucker, Ladegeräte und Verlängerungskabel am Vortag. Halte zusätzlich Stoppuhren und gedruckte Wettkampfregeln bereit, falls Technik oder Strom ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kitesurf-Marathon anmelden und genehmigen lassen?
Beginne mit Veranstaltungsort, Strandnutzung und Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Rettungsmittel, Sanitäreinrichtungen und Zeitmessung solltest du direkt danach verbindlich reservieren.
Wie viele Helfer braucht ein Kitesurf-Marathon?
Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Kurslänge und Sicherheitskonzept ab. Plane neben Start- und Zielbereich mindestens eine eingeteilte Person pro zentraler Aufgabe sowie eine Reserve für Ausfälle ein und verschicke das Helferbriefing spätestens 7 Tage vorher.
Wann sollte die Wettervorhersage für den Kitesurf-Marathon geprüft werden?
Prüfe die Vorhersage 72 Stunden und erneut 24 Stunden vor dem Start. Am Veranstaltungstag kontrollierst du Wind, Böen und Wetterlage mindestens 2 Stunden vor dem Briefing und dokumentierst die Entscheidung über Start, Änderung oder Abbruch.
Was muss am Tag vor einem Kitesurf-Marathon bereitliegen?
Am Vortag sollten Bojen, Ankerleinen, Startnummern, Zeitnahme-Chips, Funkgeräte, Rettungsmittel und Ersatzkite vollständig gezählt und dem Transport zugeordnet sein. Teste außerdem Stromversorgung, Drucker und Beschallungsanlage und lege die Regeln sowie Helferunterlagen aus.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!