Boodschappenlijst voor een kitesurfclinic

Voor een kitesurfclinic heb je meer nodig dan alleen kites en boards. Per deelnemer moeten wetsuit, helm, trapeze, waterschoenen en reddingsvest beschikbaar zijn, plus materiaal voor instructie en veiligheid op het strand. Regel de locatie, begeleiding en toestemmingsformulieren vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft uit te delen en te controleren. Deze lijst helpt je ook om catering, koeling en bescherming tegen weer en wind niet te laat te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 30
Inschrijftafel
Afvalbakaantal 4

Sportmateriaal

Trainingskiteaantal 10
Kitesurfboardaantal 10
Kitebaraantal 10
Lijnensetaantal 10
Kitepompaantal 6
Wetsuitaantal 25
Kitesurftrapezeaantal 20
Waterhelmaantal 25
Waterschoenenaantal 25
Reserveonderdelensetaantal 2
Waterdichte opbergboxaantal 4

Veiligheid

Reddingsvestaantal 25
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsboeiaantal 2
Fluitjeaantal 6
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordaantal 4

Apparatuur

Koelboxaantal 4
Verlengkabelaantal 2
Stekkerdoosaantal 2
Mobiele telefoonhoesaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Snijplankaantal 3
Broodmesaantal 3

Servies

Herbruikbaar bordaantal 30
Herbruikbaar glasaantal 40
Herbruikbare mokaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerschaalaantal 8

Verlichting

Ledlampaantal 6
Zaklampaantal 6

Schoonmaak

Handzeepaantal 3
Handdoekaantal 12
Schoonmaaksponsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Rode paprika - 1 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Gemengde sla - 4 zakken
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 30 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Vruchtensap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Tel per deelnemer één passend wetsuit, één waterhelm, één kitesurftrapeze, één paar waterschoenen en één reddingsvest. Leg daarnaast minimaal één trainingskite per instructiegroep klaar.
Plan de materiaalcontrole uiterlijk 2 dagen vooraf. Controleer kites, lijnen, kitebars en boards op beschadigingen en leg per groep een reserveonderdelenset en waterdichte opbergbox klaar.
Zet voor de ontvangst een aparte inschrijftafel klaar met een telefoon in een waterdichte hoes. Houd de aanwezigheidslijst en toestemmingsformulieren bij de hand, zodat ontbrekende formulieren direct opvallen.
Neem per deelnemer minstens 1 liter drinkwater mee voor de clinic en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en regel koffiezetapparaat, waterkoker, snijplank en broodmes als je ook eten en warme dranken aanbiedt.
Bouw partytenten en zet de veiligheidszone af voordat deelnemers aankomen, bij voorkeur 60 minuten vooraf. Plaats afzetlint, waarschuwingsbord, EHBO-koffer, reddingsboei en fluitje zichtbaar bij de toegang tot het strand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kitesurfmateriaal heb ik per deelnemer nodig?: Reken per deelnemer op één wetsuit, helm, trapeze, paar waterschoenen en reddingsvest. Voor het oefenen gebruik je minimaal één trainingskite per instructiegroep; het aantal boards, kitebars en lijnensets hangt af van de groepsindeling.
Wat moet ik meenemen naar een kitesurfclinic?: Neem naast kitesurfmateriaal ook veiligheidsmiddelen mee: een EHBO-koffer, reddingsboei, fluitje, afzetlint en waarschuwingsbord. Voeg koelboxen, waterdichte opbergboxen en een mobiele telefoonhoes toe om eten, materiaal en communicatie tegen water te beschermen.
Wanneer moet ik een kitesurfclinic voorbereiden?: Leg locatie, instructeurs en begeleiders enkele weken vooraf vast en verstuur de deelnemersinformatie op tijd. Controleer weer en wind uiterlijk 24 uur vooraf en doe de materiaalcontrole uiterlijk 2 dagen voor de clinic.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kitesurfclinic?: Voorzie minimaal 1 liter drinkwater per deelnemer en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Vul de koelboxen vóór aankomst en neem extra water mee als de clinic meerdere uren duurt of het warm weer is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.