Kinderverjaardag organiseren: complete checklist

Een kinderverjaardag loopt een stuk rustiger als je eerst de gasten en praktische afspraken vastlegt en daarna pas boodschappen en versiering regelt. Verzamel dieetwensen, controleer contactgegevens en geef ouders de ophaaltijd duidelijk door. Op de dag zelf heb je aparte plekken nodig voor jassen, cadeaus, eten en taart. Met deze checklist zie je wat je vooraf voorbereidt en wat je tijdens het feest uitvoert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ouders informeren over ophalen
Activiteitenprogramma maken
Spelregels voorbereiden
Cadeautafel vrijmaken
Boodschappen doen
2 personen
Taart ophalen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Taart versieren
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Servies klaarzetten
Versiering ophangen
2 personen
Muziek klaarzetten
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
Toilet controleren
Afvalbakken plaatsen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Cadeaus verzamelen
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
Kinderactiviteit begeleiden
2 personen
Spelronde begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Toezicht houden bij buitenspelen
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart en ijs serveren
2 personen
Cadeaus uitpakken begeleiden
Vertrekkende kinderen begeleiden
2 personen

Nazorg

Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Voedselresten opruimen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Spullen terugzetten
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Toilet schoonmaken
Overgebleven eten bewaren
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 3
Kinderstoelenaantal 16
Buffettafel
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbaar bestekaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 3
Taartplateau
Taartschep
Koffiekopjesaantal 8

Keuken

Keukenmesaantal 2
Snijplankenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 4
Verjaardagsbord
Cadeaulabelsaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoer

Sportmateriaal

Ballenaantal 4
Hoepelsaantal 4
Stoepkrijtaantal 2
Schatkist
Prijzendoos

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasbak
Afwasborstelaantal 2
Sponsjesaantal 4
Bezem
Blik en veger
Dweil
Emmer
Stoffer en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur uitnodigingen niet pas enkele dagen vooraf: geef ouders minstens twee weken om te reageren en verwerk daarna meteen dieetwensen en contactgegevens.
Plan activiteiten in blokken van ongeveer 20 tot 30 minuten. Leg spelmaterialen, zoals voetballen, vooraf klaar zodat je tijdens het feest niet hoeft te zoeken.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de start. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet waterkannen naast de bekers.
Maak vóór de gasten komen drie duidelijke zones: een cadeautafel, een plek voor jassen en een buffet- en taarttafel. Zo blijven cadeaus en servies uit de speelruimte.
Controleer vlak voor de start de speelruimte, het toilet en alle kabels. Leg een verlengsnoer en stekkerdoos zo neer dat kinderen er niet over kunnen struikelen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor een kinderverjaardag versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur twee tot drie weken voor de verjaardag. Vraag om een reactie uiterlijk één week vooraf, zodat je boodschappen en activiteiten kunt aanpassen.
Hoeveel kinderen nodig ik uit voor een kinderverjaardag?: Kies het aantal op basis van de beschikbare speelruimte en begeleiding. Voor een feest van twee tot drie uur werkt een groep van ongeveer 8 tot 12 kinderen vaak overzichtelijk; plan extra toezicht zodra de groep groter wordt.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kinderverjaardag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet daarnaast steeds water klaar in waterkannen, zodat kinderen zelf kunnen bijschenken.
Wanneer moet ik de taart ophalen en de dranken koelen?: Haal de taart op dezelfde dag op en plan daarvoor minimaal 30 minuten vóór de start, zodat je hem veilig kunt neerzetten. Koel de dranken minstens twee tot drie uur vooraf in koelboxen of een koelkast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.