Checklist za organizaciju dečjeg rođendana
Dečji rođendan je lakše organizovati kada pripreme podeliš po rokovima, umesto da sve ostaviš za poslednje jutro. Ovaj plan vodi te od slanja pozivnica i prikupljanja prijava do igara, posluženja, torte i preuzimanja dece. Posebno proveri informacije o ishrani, vreme preuzimanja i materijale za aktivnosti. Na dan proslave ostaju uglavnom postavljanje prostora, doček gostiju i vođenje programa.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Obavestiti roditelje o preuzimanju
Napraviti program aktivnosti
Pripremiti pravila igre
Osloboditi sto za poklone
Kupiti namirnice
2 osoba
Preuzeti tortu
Hlađenje pića
Priprema grickalica
2 osoba
Dekorisati tortu
Postaviti stolove
2 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Postaviti posuđe
Kačenje dekoracije
2 osoba
Pripremiti muziku
Pripremiti materijale za igre
2 osoba
Proveriti toalet
Postavljanje kanti za otpad
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Prikupiti poklone
Deliti piće dobrodošlice
2 osoba
Voditi dečju aktivnost
2 osoba
Voditi rundu igre
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopunjavanje pića
Nadzirati igru napolju
2 osoba
Iseći tortu
2 osoba
Poslužiti tortu i sladoled
2 osoba
Voditi otvaranje poklona
Pratiti decu pri odlasku
2 osoba
Naknadna nega
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
Skloniti ostatke hrane
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Vratiti stvari na mesto
Sortirati i odneti otpad
2 osoba
Očistiti prostor
2 osoba
Očistiti toalet
Sačuvati preostalu hranu
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Dečji stolovikol. 3
- Dečje stolicekol. 16
- Bife sto
- Sto za poklone
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 24
- Višekratne čašekol. 24
- Višekratni pribor za jelokol. 24
- Poslužavnicikol. 6
- Hvataljke za serviranjekol. 3
- Postolje za tortu
- Nož za tortu
- Šolje za kafukol. 8
Kuhinja
- Kuhinjski nožkol. 2
- Daske za sečenjekol. 2
- Hladnjacikol. 2
- Termosikol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 40
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 4
- Stolnjacikol. 4
- Rođendanski tanjir
- Etikete za poklonekol. 20
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kabl
Sportska oprema
- Loptekol. 4
- Obručikol. 4
- Kreda za trotoarkol. 2
- Škrinja sa blagom
- Kutija za nagrade
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Sudopera za pranje
- Četka za pranje sudovakol. 2
- Sunđerikol. 4
- Metla
- Lopatica i metlica
- Krpa za pod
- Kofa
- Metlica i lopatica
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 10 do 14 dana ranije, a prijave zaključi 5 do 7 dana pre rođendana. Tako možeš da izračunaš količinu hrane, pića i mesta za sedenje.
- Pitaj roditelje za alergije i posebne zahteve u ishrani čim potvrde dolazak. Zapiši odgovore na jednom mestu, jer se takve informacije najčešće zaborave kada počne posluženje.
- Program aktivnosti napravi za 60 do 90 minuta i pripremi najmanje dve igre više nego što planiraš. Lopte, obruči, kreda i materijali za nagrade treba da budu spremni pre dolaska prvog deteta.
- Tortu preuzmi na vreme da može da se ohladi, a piće stavi u hladnjake nekoliko sati pre početka. Oslobodi sto za poklone i obavesti roditelje o tačnom načinu i vremenu preuzimanja dece.
- Dekoraciju, stolove, stolice i posuđe postavi pre dolaska gostiju, a muziku proveri sa zvučnikom i produžnim kablom. Postavi kante za smeće i proveri toalet pre nego što počne doček.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za dečji rođendan?
- Pozivnice pošalji 10 do 14 dana pre proslave. Prijave zatvori oko 5 do 7 dana ranije, kako bi imao tačan broj dece i dovoljno vremena za kupovinu.
- Kada kupiti hranu i pripremiti grickalice za dečji rođendan?
- Namirnice kupi 1 do 2 dana ranije, dok sveže i lako kvarljive stvari pripremi na dan proslave. Grickalice iznesi neposredno pre početka da ostanu sveže i dostupne deci.
- Koliko aktivnosti treba pripremiti za dečji rođendan?
- Za program od 60 do 90 minuta pripremi 3 do 5 aktivnosti, uključujući najmanje jednu rezervnu igru. Deca menjaju pažnju brzo, pa rezervni materijali sprečavaju prazni hod.
- Kada obavestiti roditelje o preuzimanju dece?
- Vreme i način preuzimanja pošalji zajedno sa potvrdom dolaska, najkasnije 5 do 7 dana pre rođendana. Na dan proslave imaj spisak dece i proveri ko ih preuzima pre odlaska.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!