Checklist za organizaciju dečjeg rođendana

Dečji rođendan je lakše organizovati kada pripreme podeliš po rokovima, umesto da sve ostaviš za poslednje jutro. Ovaj plan vodi te od slanja pozivnica i prikupljanja prijava do igara, posluženja, torte i preuzimanja dece. Posebno proveri informacije o ishrani, vreme preuzimanja i materijale za aktivnosti. Na dan proslave ostaju uglavnom postavljanje prostora, doček gostiju i vođenje programa.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Obavestiti roditelje o preuzimanju

  • Napraviti program aktivnosti

  • Pripremiti pravila igre

  • Osloboditi sto za poklone

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Preuzeti tortu

  • Hlađenje pića

  • Priprema grickalica

    2 osoba

  • Dekorisati tortu

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Postaviti posuđe

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Pripremiti muziku

  • Pripremiti materijale za igre

    2 osoba

  • Proveriti toalet

  • Postavljanje kanti za otpad

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Prikupiti poklone

  • Deliti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • Voditi dečju aktivnost

    2 osoba

  • Voditi rundu igre

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

  • Nadzirati igru napolju

    2 osoba

  • Iseći tortu

    2 osoba

  • Poslužiti tortu i sladoled

    2 osoba

  • Voditi otvaranje poklona

  • Pratiti decu pri odlasku

    2 osoba

Naknadna nega

  • Skupljanje korišćenog posuđa

    2 osoba

  • Skloniti ostatke hrane

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Vratiti stvari na mesto

  • Sortirati i odneti otpad

    2 osoba

  • Očistiti prostor

    2 osoba

  • Očistiti toalet

  • Sačuvati preostalu hranu

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Dečji stolovikol. 3
  • Dečje stolicekol. 16
  • Bife sto
  • Sto za poklone

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 24
  • Višekratne čašekol. 24
  • Višekratni pribor za jelokol. 24
  • Poslužavnicikol. 6
  • Hvataljke za serviranjekol. 3
  • Postolje za tortu
  • Nož za tortu
  • Šolje za kafukol. 8

Kuhinja

  • Kuhinjski nožkol. 2
  • Daske za sečenjekol. 2
  • Hladnjacikol. 2
  • Termosikol. 2

Dekoracija

  • Balonikol. 40
  • Pumpa za balone
  • Girlandekol. 4
  • Stolnjacikol. 4
  • Rođendanski tanjir
  • Etikete za poklonekol. 20

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kabl

Sportska oprema

  • Loptekol. 4
  • Obručikol. 4
  • Kreda za trotoarkol. 2
  • Škrinja sa blagom
  • Kutija za nagrade

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 3
  • Sudopera za pranje
  • Četka za pranje sudovakol. 2
  • Sunđerikol. 4
  • Metla
  • Lopatica i metlica
  • Krpa za pod
  • Kofa
  • Metlica i lopatica

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 10 do 14 dana ranije, a prijave zaključi 5 do 7 dana pre rođendana. Tako možeš da izračunaš količinu hrane, pića i mesta za sedenje.
  • Pitaj roditelje za alergije i posebne zahteve u ishrani čim potvrde dolazak. Zapiši odgovore na jednom mestu, jer se takve informacije najčešće zaborave kada počne posluženje.
  • Program aktivnosti napravi za 60 do 90 minuta i pripremi najmanje dve igre više nego što planiraš. Lopte, obruči, kreda i materijali za nagrade treba da budu spremni pre dolaska prvog deteta.
  • Tortu preuzmi na vreme da može da se ohladi, a piće stavi u hladnjake nekoliko sati pre početka. Oslobodi sto za poklone i obavesti roditelje o tačnom načinu i vremenu preuzimanja dece.
  • Dekoraciju, stolove, stolice i posuđe postavi pre dolaska gostiju, a muziku proveri sa zvučnikom i produžnim kablom. Postavi kante za smeće i proveri toalet pre nego što počne doček.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za dečji rođendan?
Pozivnice pošalji 10 do 14 dana pre proslave. Prijave zatvori oko 5 do 7 dana ranije, kako bi imao tačan broj dece i dovoljno vremena za kupovinu.
Kada kupiti hranu i pripremiti grickalice za dečji rođendan?
Namirnice kupi 1 do 2 dana ranije, dok sveže i lako kvarljive stvari pripremi na dan proslave. Grickalice iznesi neposredno pre početka da ostanu sveže i dostupne deci.
Koliko aktivnosti treba pripremiti za dečji rođendan?
Za program od 60 do 90 minuta pripremi 3 do 5 aktivnosti, uključujući najmanje jednu rezervnu igru. Deca menjaju pažnju brzo, pa rezervni materijali sprečavaju prazni hod.
Kada obavestiti roditelje o preuzimanju dece?
Vreme i način preuzimanja pošalji zajedno sa potvrdom dolaska, najkasnije 5 do 7 dana pre rođendana. Na dan proslave imaj spisak dece i proveri ko ih preuzima pre odlaska.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!