La checklist pour organiser un anniversaire d’enfant

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Envoie les invitations au moins 3 semaines à l’avance et demande une réponse avant une date précise. Note séparément les allergies et les régimes alimentaires afin d’adapter le gâteau et les goûters.
• Prépare un programme de 2 à 3 activités pour une fête de 2 heures, avec une activité de remplacement si la météo ou l’énergie des enfants change. Écris les règles à l’avance et rassemble les ballons, cerceaux, balles ou craies au même endroit.
• Fais les courses 2 à 3 jours avant, puis récupère le gâteau le jour prévu ou la veille s’il se conserve. Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée et prévois environ 2 boissons par enfant pour les deux premières heures.
• Installe les tables, les chaises, les assiettes, les gobelets et les serviettes 30 à 45 minutes avant le début. Laisse une table libre pour les cadeaux et place les poubelles près du buffet et de la zone d’activité.
• Demande aux parents l’heure et la personne qui viendra chercher chaque enfant avant la fête. À l’accueil, vérifie les informations importantes, distribue une boisson et garde les cadeaux ensemble avec des étiquettes pour éviter les confusions.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire d’enfant ?

Envoie-les environ 3 semaines avant la fête. Fixe une date limite de réponse 7 à 10 jours avant, afin d’ajuster les achats, les places assises et les activités.

Combien de temps prévoir pour un anniversaire d’enfant ?

Prévois généralement 2 heures pour les enfants, ou jusqu’à 2 h 30 pour les plus grands. Garde 15 minutes au début pour l’accueil et 10 à 15 minutes à la fin pour les cadeaux et le départ.

Combien de boissons prévoir pour un anniversaire d’enfant ?

Compte environ 2 boissons par enfant pour les deux premières heures, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoute de l’eau en quantité accessible pendant les jeux et le goûter.

Quand préparer la décoration et les jeux ?

Prépare les jeux, les règles et le matériel la veille. Accroche les décorations et installe les tables 30 à 45 minutes avant l’arrivée, pour garder du temps pour le gâteau et les boissons.