Boodschappenlijst voor een kindertheatervoorstelling

Voor een kindertheatervoorstelling heb je meer nodig dan stoelen en een decor. Regel ook ontvangst, garderobe, techniek, drankjes en materiaal voor hapjes voordat de bezoekers binnenkomen. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met kinderen én begeleiders. Met deze lijst controleer je gericht wat je moet kopen, lenen of meenemen voor een soepele voorstelling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Zaklampenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Theaterdoek
Tafelkledenaantal 8
Rood tapijt
Plakgumaantal 4
Afzetpalenaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assorti - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Spa Blauw - 5 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-krakelingen - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Tel stoelen voor alle aangemelde kinderen en begeleiders en zet enkele extra exemplaren klaar. Houd de speelruimte vrij, zodat het publiek niet in de buurt van rekwisieten of kabels hoeft te komen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel water vooraf. Gebruik waterkannen, bekers en koelboxen zodat de ontvangst en pauze niet afhankelijk zijn van één klein koelkastvak.
Test microfoons, luidsprekers, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 60 minuten voor aanvang. Neem ook zaklampen mee voor een korte controle achter het theaterdoek of bij een storing.
Leg programma's, pijlborden en materiaal voor de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor de deuren opengaan klaar. Richt daarnaast een duidelijke garderobe in met voldoende rekken en krukken voor kinderen.
Voor hapjes heb je snijplanken, messen, serveerschalen en serveertangen nodig; plan per dieetwens een aparte schaal. Zet koffie, thee en warm water in thermoskannen klaar voordat de artiesten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kindertheatervoorstelling?: Zorg naast stoelen en tafels voor herbruikbare bekers, borden en bestek, serveerschalen, koelboxen, waterkannen en thermoskannen. Voor de voorstelling heb je ook microfoons, luidsprekers, verlengsnoeren, stekkerdozen, een theaterdoek en rekwisieten nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een kindertheatervoorstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief kinderen en begeleiders. Voor 30 bezoekers betekent dat 60 tot 90 drankjes; koel een deel vooraf en houd extra water achter de hand.
Wanneer moet ik de techniek testen voor de voorstelling?: Test microfoons, luidsprekers, kabels en verlichting minimaal 60 minuten voor aanvang. Zo houd je tijd over om een lege batterij, ontbrekende stekkerdoos of te kort verlengsnoer te vervangen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kindertheatervoorstelling?: Neem voor elke aangemelde bezoeker minimaal één beker, bord en set bestek en leg 10 procent extra klaar. Bij 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 bekers, 44 borden en 44 sets bestek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.