Que prévoir pour un spectacle de théâtre pour enfants ?

Pour un spectacle de théâtre destiné aux enfants, prévoyez à la fois l’accueil du public, le goûter et l’espace de jeu. La liste comprend la vaisselle réutilisable, les boissons, le matériel de service, la décoration et l’équipement technique. Achetez les produits alimentaires après avoir confirmé le nombre d’enfants et les besoins particuliers. Gardez aussi une marge pour les gobelets, les serviettes et l’eau, souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Rideau de théâtre
Nappesqté 8
Tapis rouge
Colle repositionnableqté 4
Poteaux de balisageqté 6
Panneaux indicateursqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thés assortis - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 5 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 3 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Pain complet - 4 pains
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 5 kilos
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Comptez au moins un gobelet et une assiette par enfant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les chutes, les visiteurs supplémentaires ou la vaisselle inutilisable.
Préparez environ 2 portions de goûter par enfant si une seule collation est prévue. Vérifiez les allergies et régimes alimentaires au plus tard 3 jours avant les achats.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, avec davantage d’eau que de boissons sucrées. Mettez les bouteilles ou carafes au frais plusieurs heures avant l’accueil.
Réservez une table séparée pour l’accueil et une autre pour le traiteur. Préparez les programmes, les panneaux indicateurs et le vestiaire avant l’ouverture, afin de ne pas bloquer l’entrée.
Testez les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises au moins 1 heure avant le début. Gardez une lampe de poche et une rallonge de secours près de l’espace technique.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un spectacle d’enfants ?: Prévoyez un gobelet par enfant et par adulte attendu, plus 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente environ 44 gobelets réutilisables.
Quelle quantité de boissons acheter pour un spectacle de théâtre ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en privilégiant l’eau. Pour 30 participants, prévoyez donc 60 à 90 portions, selon la durée et la présence d’un goûter.
Quand faire les courses pour le spectacle ?: Achetez les produits secs et la décoration 2 à 3 jours avant. Achetez les produits frais la veille et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Que faut-il prévoir pour le goûter des enfants ?: Prévoyez environ 2 portions par enfant, ainsi que des assiettes, des pinces de service et des carafes d’eau. Séparez les aliments liés aux allergies et vérifiez les besoins alimentaires au moins 3 jours avant.

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