Zo organiseer je een kinderopvangrommelmarkt

Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte; pas daarna werf je verkopers en regel je materiaal. Een kinderopvangrommelmarkt loopt vooral vast wanneer aanmeldingen, kraamindeling en wisselgeld te laat worden geregeld. Werk daarom met een duidelijke sluitingsdatum voor verkopers en stuur daarna één bevestiging met aankomsttijd, plek en praktische instructies. Plan op de dag zelf aparte momenten voor opbouw, ontvangst, verkoop en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Reserveringen voor materiaal maken
3
Aanmeldformulier voor verkopers maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Verkopers werven
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Verkopersbevestigingen versturen
9
Kraamindeling maken
2 personen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
12
Verkopersinstructies versturen
13
Promotie op sociale media plaatsen
14
Weersverwachting controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Contant geld en wisselgeld regelen
17
Materiaal controleren
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
20
Terrein en ingang controleren
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Kramen en kledingrekken plaatsen
4 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Afzettingen en looproutes plaatsen
2 personen
25
Decoratie ophangen
2 personen
26
Pijlen en informatieborden plaatsen
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Verkopers naar hun kraam begeleiden
3 personen
29
Kassa en registratie bemannen
2 personen
30
Bezoekers verwelkomen
2 personen
31
Kinderhoek begeleiden
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Hapjes aanvullen
35
Afval en tafels controleren
2 personen
36
Laatste verkoopronde aankondigen
37
Verkopers uitchecken
2 personen
38
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

39
Kramen en tafels afbreken
4 personen
40
Partytenten afbreken
4 personen
41
Overgebleven spullen sorteren
2 personen
42
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Materiaal reinigen en opbergen
2 personen
45
Geleend materiaal retourneren
2 personen
46
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Afzetpaaltjesaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Handmegafoon
Geldkistjesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Prijskaartjesaantal 300
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Sportmateriaal

Kleurplatenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 40
Speelmattenaantal 4
Buitenspellenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving voor verkopers uiterlijk één week voor de markt. Dan heb je tijd om aanmeldingen te controleren, dieetwensen voor de catering te verzamelen en bevestigingen te versturen.
Maak de kraamindeling zodra de inschrijvingen dicht zijn. Houd looproutes vrij en zet kledingrekken, tafels en marktkramen zo neer dat de ingang niet direct volloopt.
Regel contant geld en wisselgeld minimaal twee dagen vooraf. Spreek per verkooppunt af of er met een betaalterminal wordt gewerkt en bewaar geld in aparte geldkistjes.
Controleer materiaal de dag vóór de markt: partytenten, verlengkabels, stekkerdozen, koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers. Zo ontdek je ontbrekende of defecte spullen nog vóór de opbouw.
Begin de opbouw minstens twee uur vóór de opening. Zet eerst afzetpaaltjes en looproutes uit, bouw daarna tenten en kramen op en richt vervolgens het koffie- en theepunt in; controleer de weersverwachting voordat je beslist over de tentopstelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren organiseer je een kinderopvangrommelmarkt?: Begin ongeveer zes weken vooraf met datum, locatie, materiaal en verkoperswerving. Plan de inschrijfsluiting op één week voor de markt, zodat je de kraamindeling en bevestigingen nog rustig kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kinderopvangrommelmarkt?: Reken op minimaal twee uur voor de opbouw. Met partytenten, marktkramen, kledingrekken, tafels, stoelen en afzettingen loopt dit snel uit als materiaal niet vooraf is gecontroleerd.
Wanneer maak je de kraamindeling voor een rommelmarkt?: Maak de indeling direct nadat de verkopersinschrijving is gesloten, bij voorkeur uiterlijk vijf dagen voor de markt. Dan kun je de definitieve plekken samen met aankomsttijden in de verkopersbevestiging zetten.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een kinderopvangrommelmarkt?: Maak per verkooppunt een aparte wisselgeldset met vooral munten en biljetten van vijf en tien euro. Stem het bedrag uiterlijk twee dagen vooraf af op het aantal verkopers en spreek af wie de geldkistjes beheert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.