Boodschappenlijst voor een kinderoptocht met carnaval

Voor een kinderoptocht met carnaval heb je meer nodig dan kostuums en prijzen. Regel ook materialen voor het start- en eindpunt, zoals tafels, bekers, koelboxen en thermoskannen. Voor de route zijn verkeershesjes, afzethekken, afzetlint en duidelijke routeborden nodig. Denk daarnaast aan stroom voor de accuspeaker, microfoon en verlichting, plus voldoende batterijen en draagbare opladers. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst en vrijwilligersindeling, zodat je op de dag zelf niets hoeft bij te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Draagbare opladersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompenaantal 4
Confettivrije slingersaantal 20
Carnavalspostersaantal 20
Themakledenaantal 6
Prijzendozenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Veiligheid

Verkeershesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 16
Afzetlintaantal 6
Routepijlenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Zaklampenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Organisatie

Deelnemersnummersaantal 200
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Naamstickersaantal 250
Programmabordenaantal 8
Prijslintenaantal 20
Opbergboxenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Polsbandjesaantal 250

Spelmateriaal

Hoepelsaantal 10
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 10
Kleurplatenaantal 200
Kleurpotlodenaantal 100
Stoepkrijtaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 bussen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Kinderlimonade - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 12 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren bakjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afbakbroodjes - 200 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Chocopasta - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Cheese-onionchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Miniwafels - 8 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Allergievrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Suikervrije limonade - 2 flessen
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Fruitgum - 100 zakjes
- Lolly's - 100 stuks
- Kleurplatenpapier - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Koud kompres - 6 stuks
- Wondgaas - 4 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerpservetten voor schoonmaak - 4 pakken

Tips

Tel bekers, borden en bestek op basis van het verwachte aantal deelnemers, begeleiders en vrijwilligers. Neem per persoon minstens één extra herbruikbare beker mee en plan een aparte plek voor gebruikte materialen.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen. Zet voor het eerste uur ongeveer twee drankjes per persoon klaar en houd extra voorraad achter de hand voor vrijwilligers en langere wachttijden.
Leg veiligheidsmateriaal niet pas bij de start klaar. Verdeel verkeershesjes vooraf over de verkeersregelaars en plaats afzethekken en afzetlint op de punten die tijdens de route-inspectie zijn aangewezen.
Test accuspeaker, microfoon, verlenghaspels en stekkerdozen minimaal één dag eerder. Laad draagbare opladers volledig op en controleer of je voor alle ledlampen en lichtsnoeren voldoende batterijen hebt.
Verpak kostuumprijzen per categorie en nummer de prijzendozen vooraf. Leg deelnemersnummers, routeborden en carnavalsdecoratie minstens één uur voor vertrek klaar bij het startpunt, zodat vrijwilligers niet tegelijk hoeven op te bouwen en uit te delen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een kinderoptocht met carnaval?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee drankjes per persoon. Tel daar extra voorraad bij op voor vrijwilligers, begeleiders en deelnemers die langer blijven bij het eindpunt; koel de drank uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een kinderoptocht?: Gebruik herbruikbare bekers en reken minimaal één beker per aanwezige persoon plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers, begeleiders en vrijwilligers heb je dus de basis voor 100 personen nodig, met extra bekers voor verlies of een tweede ronde.
Wanneer moet ik verkeershesjes en afzethekken regelen?: Regel deze materialen uiterlijk één week voor de optocht, tegelijk met de verkeersregelaars en het verkeersplan. Controleer tijdens de route-inspectie hoeveel afzethekken, verkeershesjes en meters afzetlint werkelijk nodig zijn.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting testen?: Test de accuspeaker, microfoon, stroomkabels, ledlampen en batterijen minimaal één dag vooraf. Leg op de ochtend zelf ook de volledig opgeladen draagbare opladers klaar en controleer of de apparatuur op het start- en eindpunt werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.