Einkaufsliste für den Kinderkarnevalsumzug

Für einen Kinderkarnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Süßigkeiten. Getränke, Mehrweggeschirr, Kühlung, Lautsprecher, Wegmarkierungen und Sicherheitsmaterial müssen vor dem Start bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Kinder, Begleitpersonen und Helfer und rechne bei Kleinteilen mit Reserve. Besonders oft fehlen Batterien, Verlängerungskabel und Material für Absperrungen, wenn die Strecke kurzfristig angepasst wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpenAnz. 4
Konfettifreie GirlandenAnz. 20
KarnevalsposterAnz. 20
ThemenläuferAnz. 6
PreiskartonsAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Sicherheit

WarnwestenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 16
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 24
TaschenlampenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 2

Organisation

TeilnehmernummernAnz. 200
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 250
ProgrammschilderAnz. 8
PreisbänderAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
ArmbänderAnz. 250

Spielmaterial

ReifenAnz. 10
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 10
MalvorlagenAnz. 200
BuntstifteAnz. 100
KreideAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Kinderlimonade - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 12 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Papierbehälter - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Brötchen zum Aufbacken - 200 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokocreme - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Käse-Zwiebelchips - 8 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Miniwaffeln - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Allergenfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Zuckerfreie Limonade - 2 Flaschen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Fruchtgummis - 100 Tüten
- Lollipops - 100 Stück
- Ausmalpapier - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Kalte Kompresse - 6 Stück
- Wundgaze - 4 Kartons
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einwegservietten für die Reinigung - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden; für die Ausgabe brauchst du außerdem Becher und mehrere Kühlboxen.
Plane für jede angemeldete Person einen Mehrwegbecher und einen Mehrwegteller ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierlöffel und wiederverwendbares Besteck werden beim Snackstand leicht vergessen.
Teste Akkulautsprecher und Mikrofon mindestens einen Tag vorher und lade Powerbanks vollständig auf. Nimm passende Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien für LED-Lampen und Lichterketten mit.
Markiere Start und Ziel deutlich und stelle Wegweiser vor dem Eintreffen der Gruppen auf. Warnwesten für alle Verkehrsregler sowie Absperrgitter und Absperrband gehören nicht in den letzten Einkauf kurz vor dem Umzug.
Verpacke die Kostümpreise nach Kategorien und beschrifte die Preiskartons, bevor die Teilnehmer eintreffen. Kontrolliere außerdem Ballons, Ballonpumpen, Wimpelketten und konfettifreie Girlanden spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Kinderkarnevalsumzug?: Plane einen Mehrwegbecher pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Kindern und Erwachsenen brauchst du also rund 88 Becher, sofern sie während des Umzugs nicht mehrfach gespült werden.
Wie viele Getränke soll ich für den Kinderkarnevalsumzug kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für 80 Teilnehmende entspricht das 160 bis 240 Getränken, abhängig von Dauer, Wetter und Alter der Kinder.
Was brauche ich für die Beschilderung und Absicherung der Strecke?: Du brauchst Wegweiser, Absperrband und je nach Strecke Absperrgitter sowie Warnwesten für die Verkehrsregler. Kontrolliere die Route spätestens am Vortag und bringe das Material vor dem Eintreffen der Teilnehmer an.
Wann sollte ich Technik und Beleuchtung für den Umzug prüfen?: Teste Akkulautsprecher, Mikrofon, Powerbanks und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Lade Akkus vollständig und packe Ersatzbatterien für LED-Lampen und Lichterketten ein.

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