Que faut-il acheter pour un défilé d’enfants de carnaval ?

Pour un défilé d’enfants, les achats ne se limitent pas aux costumes et aux décorations. Il faut aussi prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement, la musique et le balisage du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour que les enfants, les parents et les bénévoles puissent circuler et attendre dans de bonnes conditions. Prévoyez les consommables et les piles au moins 48 heures avant le défilé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Louchesqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphoneqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Chargeurs portablesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 200
Pompes à ballonsqté 4
Guirlandes sans confettisqté 20
Affiches de carnavalqté 20
Tapis à thèmeqté 6
Boîtes de prixqté 20

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Pilesqté 24

Sécurité

Gilets de signalisationqté 12
Barrières de sécuritéqté 16
Ruban de balisageqté 6
Flèches de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Lampes de pocheqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Organisation

Numéros des participantsqté 200
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Étiquettes nominativesqté 250
Panneaux du programmeqté 8
Rubans de prixqté 20
Boîtes de rangementqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Braceletsqté 250

Matériel de jeu

Cerceauxqté 10
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 10
Coloriagesqté 200
Crayons de couleurqté 100
Craie de trottoirqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus de raisin - 6 paquets
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Limonade pour enfants - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 12 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Barquettes en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Petits pains à cuire - 200 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au fromage et à l'oignon - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Mini-gaufres - 8 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Biscuits sans allergènes - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Limonade sans sucre - 2 bouteilles
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Bonbons fruités - 100 sachets
- Sucettes - 100 pièces
- Papier pour coloriages - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresse froide - 6 pièces
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Serviettes en papier pour le nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 gobelets par participant si les gobelets réutilisables ne peuvent pas être lavés pendant l’événement, et ajoutez une réserve de 10 %.
Pour les boissons et les en-cas, installez au moins 2 glacières et préparez le ravitaillement avant l’arrivée des familles. Les thermos doivent être remplis juste avant le départ.
Comptez un gilet de signalisation par signaleur et préparez le ruban de balisage la veille. Les barrières et les panneaux d’itinéraire doivent être placés avant l’ouverture du point de rassemblement.
Chargez l’enceinte sur batterie, le microphone et les chargeurs portables la veille. Gardez une rallonge et une multiprise de secours si une installation électrique est prévue à l’arrivée.
Achetez et emballez les prix des costumes au moins 2 jours à l’avance. Prévoyez une boîte ou un contenant identifié pour chaque catégorie afin d’éviter les recherches au moment de la remise.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défilé d’enfants ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant lorsque le lavage n’est pas possible sur place, plus 10 % de réserve. Pour 50 enfants, cela représente environ 110 à 165 gobelets.
Quand acheter le matériel pour un défilé de carnaval ?: Achetez la décoration, la vaisselle, les prix et le matériel de sécurité au moins 7 jours avant. Faites les courses alimentaires et préparez les boissons 24 à 48 heures avant le défilé.
Combien de signaleurs faut-il pour un défilé d’enfants ?: Prévoyez au minimum un signaleur à chaque croisement ou point sensible, avec un responsable au départ et un autre à l’arrivée. Faites le comptage après l’inspection du parcours, idéalement 3 à 5 jours avant.
Que faut-il prévoir pour la musique du défilé ?: Prévoyez une enceinte sur batterie, un microphone si des annonces sont nécessaires, des chargeurs portables et des piles de rechange. Chargez tout la veille et testez le son au moins 2 heures avant le départ.

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