Boodschappenlijst voor een kindermuziekfestival

Voor een kindermuziekfestival heb je meer nodig dan instrumenten en snacks. Je regelt ook geluidsapparatuur, stroom, schaduw, verlichting, bewegwijzering en herbruikbaar servies. Houd bij het inkopen rekening met kinderen, begeleiders, artiesten en vrijwilligers: zij gebruiken niet allemaal dezelfde voorzieningen. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de locatie opengaat en de eerste optredens beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Krukkenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Muziekinstrumentenaantal 20
Draagbare ventilatorenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Festivalbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 200
Stiftenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 50
Serveerschalenaantal 15
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Sportmateriaal

Danslintenaantal 30
Ritmestokjesaantal 30
Hoelahoepenaantal 15
Zachte ballenaantal 15
Kleurplatenaantal 200
Kleurpotlodenaantal 100
Knutseltafellopersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Miniwaterijsjes - 200 stuks
- Kleine broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprikareepjes - 4 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Ongezouten popcorn - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Mini-krakelingen - 8 pakken
- Liga-koeken - 8 dozen
- Mueslirepen - 10 dozen
- Mini-muffins - 180 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 bakjes
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Allergievrije snacks - 6 dozen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Tomatensalsa - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handgel - 6 flessen
- Pleisters - 3 dozen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Draagtassen - 200 stuks
- Papieren zakjes - 300 stuks

Tips

Plan per optreden minstens één microfoon naast de microfoons voor presentatie of zang, plus een microfoonstandaard en reservekabel. Test speakers, mengpaneel en muziekinstrumenten vóór het laden en lossen.
Leg per stroompunt een stekkerdoos en verlengkabel klaar en gebruik kabelhaspels voor langere afstanden. Werk kabels direct weg, zodat kinderen er niet over kunnen struikelen.
Zet partytenten, tafels en stoelen klaar voor schaduw, rust en administratie. Reken voor de bezoekersruimte liever met meerdere kleine zitplekken dan met één lange rij tafels.
Gebruik naamstickers en stiften bij de ingang of kinderactiviteiten. Leg daarnaast festivalborden en pijlborden op logische kruispunten, zodat toiletten, podium en uitgang zonder extra uitleg te vinden zijn.
Voorzie naast herbruikbare bekers, borden en bestek ook koffiekopjes en theeglazen voor volwassenen en vrijwilligers. Koel dranken vooraf en portioneer fruit en snacks voordat het programma begint, zodat je tijdens optredens niet hoeft te serveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kindermuziekfestival?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker als je tussendoor afwast of inzamelt. Voor een festival van 100 bezoekers zijn dat dus minstens 200 bekers, exclusief een kleine reserve.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een kindermuziekfestival?: Plan minimaal 2 microfoons: één voor presentatie en één voor zang of optredens. Bij meerdere gelijktijdige acts heb je per extra gelijktijdige stem of act een extra microfoon nodig; controleer dit uiterlijk een week vooraf met de artiesten.
Wanneer moet ik de drankjes en snacks voor een kindermuziekfestival regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf en koel de dranken de avond ervoor. Portioneren van fruit en snacks kan op de ochtend zelf, bij voorkeur minstens 2 uur voor de opening.
Welke spullen mag ik niet vergeten bij een buitenfestival voor kinderen?: Controleer naast tenten, tafels en geluid altijd stroomvoorziening, verlengkabels, verlichting, zaklampen en pijlborden. Leg deze materialen uiterlijk bij het openen van de locatie klaar; zonder stroom- en veiligheidsmateriaal kan het programma direct vertraging oplopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.