Was du für ein Kinder-Musikfestival einkaufen und mitnehmen solltest
Bei einem Kinder-Musikfestival müssen Einkäufe, Technik und Ausstattung zusammenpassen: Getränke stehen bereit, Snacks sind portioniert und der Bühnenbereich funktioniert auch bei wechselndem Wetter. Plane nicht nur für die Kinder, sondern auch für Begleitpersonen, Musiker und freiwillige Helfer. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck reduzieren den Abfall, während Namensaufkleber und Wegweiser den Ablauf vor Ort erleichtern. Die folgende Planung hilft dir, fehlende Kleinigkeiten rechtzeitig zu erkennen und Material gebündelt abzuholen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- BiertischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- HockerAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
- MusikinstrumenteAnz. 20
- Tragbare VentilatorenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- WimpelkettenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- Festival-SchilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 200
- StifteAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 50
- ServierschalenAnz. 15
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
Sportmaterial
- TanzbänderAnz. 30
- RhythmusstäbeAnz. 30
- Hula-HoopAnz. 15
- SoftbälleAnz. 15
- MalvorlagenAnz. 200
- BuntstifteAnz. 100
- BasteltischläuferAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Mini-Wassereis - 200 Stück
- Kleine Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Möhren - 5 Kilo
- Paprikastreifen - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Ungesalztes Popcorn - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Mini-Brezeln - 8 Packungen
- Liga-Kekse - 8 Kartons
- Müsliriegel - 10 Kartons
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 10 Schalen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Allergiefreie Snacks - 6 Kartons
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Tomatensalsa - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handgel - 6 Flaschen
- Pflaster - 3 Kartons
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Tragetaschen - 200 Stück
- Papiertüten - 300 Stück
Tipps
- Plane pro Kind und Begleitperson für die ersten zwei Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränke ein; bei warmem Wetter brauchst du zusätzlich Wasser und eine gut zugängliche Kühlmöglichkeit.
- Portioniere Obst und Snacks vor dem Einlass in kleine, leicht zu greifende Mengen. Rechne pro Kind mit zwei Snackportionen und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher.
- Halte für Technik und Beleuchtung mehr Kabel bereit, als die sichtbare Strecke vermuten lässt: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten bis zu den Lautsprechern, dem Mischpult und den LED-Lampen reichen.
- Beschrifte Festivalbereiche mit Wegweisern und Festival-Schildern, bevor die ersten Familien eintreffen. Namensaufkleber und Stifte gehören an einen festen Ausgabepunkt, damit sie nicht zwischen Dekoration und Geschirr verschwinden.
- Prüfe Partyzelte, Tische, Stühle und Biertische spätestens am Vortag auf Vollständigkeit. Bei Außenveranstaltungen solltest du außerdem tragbare Ventilatoren, Taschenlampen und wettergeschützte Aufbewahrung für Technik einplanen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinder-Musikfestival?
- Plane für die ersten zwei Stunden 0,5 bis 0,75 Liter pro anwesender Person, einschließlich Kindern, Begleitpersonen und Helfern. Bei Hitze solltest du mindestens 25 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Kind?
- Rechne mit zwei kleinen Snackportionen pro Kind und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Portionierte Snacks lassen sich schneller ausgeben und helfen, Allergie- oder Ernährungswünsche getrennt zu berücksichtigen.
- Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrweg-Becher, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einem Programm von mehr als drei Stunden sind 20 Prozent zusätzliche Becher sinnvoll, weil nicht alle sofort zurückgebracht werden.
- Wann sollte ich die Festival-Einkäufe und das Material vorbereiten?
- Erfasse Mengen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Festival. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kannst du ein bis zwei Tage vorher einkaufen; Technik, Möbel und Dekoration sollten spätestens am Vortag kontrolliert und bereitgelegt werden.
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