Que faut-il acheter pour un festival de musique pour enfants ?

Pour un festival de musique destiné aux enfants, les achats ne se limitent pas aux boissons et au goûter. Il faut aussi prévoir de quoi installer le public, servir rapidement, repérer les espaces et faire fonctionner la scène en toute sécurité. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter, des gobelets réutilisables aux rallonges, en passant par les panneaux et les lampes. Vérifie les quantités après avoir arrêté le nombre d’enfants, d’accompagnateurs et d’artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 10
Tabouretsqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Instruments de musiqueqté 20
Ventilateurs portablesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandes de fanionsqté 10
Tentures de scèneqté 4
Panneaux du festivalqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes nominativesqté 200
Marqueursqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 50
Plateaux de serviceqté 15
Cuillères de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3

Matériel de sport

Rubans de danseqté 30
Baguettes rythmiquesqté 30
Faire du hula-hoopqté 15
Balles souplesqté 15
Coloriagesqté 200
Crayons de couleurqté 100
Chemins de table pour tables de bricolageqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balaisqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 25 kilo
- Mini glaces à l’eau - 200 pièces
- Petits pains - 180 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Concombres - 15 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Lanières de poivron - 4 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Melons - 4 pièces
- Popcorn nature - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Mini-bretzels - 8 paquets
- Biscuits Liga - 8 boîtes
- Barres de céréales - 10 boîtes
- Mini muffins - 180 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végane - 10 barquettes
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Snacks sans allergènes - 6 boîtes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Salsa tomate - 3 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Pansements - 3 boîtes
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Sacs - 200 pièces
- Sachets en papier - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet et une assiette réutilisables par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes et les retours oubliés. Comptez aussi un jeu de couverts par personne.
Pour le goûter, préparez plusieurs portions individuelles plutôt que de grands plats à partager : le service est plus rapide et les besoins alimentaires sont plus faciles à respecter. Gardez les fruits et les encas séparés jusqu’à leur distribution.
Prévoyez une table clairement identifiée pour les boissons et une autre pour les aliments. Les nappes, les marqueurs et les étiquettes nominatives sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’accueil.
N’attendez pas le jour du festival pour tester la sonorisation : vérifiez les haut-parleurs, les microphones, la table de mixage, les pieds de micro et les rallonges au moins 48 heures avant.
Achetez ou rassemblez les panneaux indicateurs et les panneaux du festival avant l’ouverture du lieu. Ajoutez des lampes de poche et des lampes LED, surtout si le démontage se poursuit après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un festival de musique pour enfants ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente 110 gobelets, à laver ou à stocker dans une zone dédiée entre deux utilisations.
Quelle quantité de goûter acheter pour un festival d’enfants ?: Comptez une portion de fruit et une portion d’encas par enfant inscrit, avec 10 % supplémentaire. Pour 80 enfants, prévoyez donc 88 portions de chaque, en tenant compte des allergies signalées au plus tard quelques jours avant.
Quand vérifier le matériel de scène et les rallonges ?: Faites un test complet au moins 48 heures avant l’événement, puis un second contrôle au moment du chargement. Vérifiez chaque microphone, câble, multiprise et rallonge à enrouleur, et prévoyez une solution de remplacement pour les éléments indispensables.
Combien de panneaux faut-il pour orienter le public ?: Prévoyez au minimum un panneau pour l’entrée, un pour la scène, un pour les toilettes, un pour les boissons et un pour la sortie. Ajoutez un panneau à chaque changement de direction afin que le parcours reste compréhensible sans bénévole à chaque croisement.

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