Qué necesitas para un festival de música infantil

Organizar un festival de música infantil requiere más que contratar artistas y preparar un escenario. Necesitas prever bebidas, comida para servir, vajilla reutilizable, señalización y material técnico para que el programa funcione sin interrupciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde micrófonos y cables hasta pegatinas con nombre y carteles direccionales. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para imprevistos, especialmente en vasos, agua y material de limpieza.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 100
Mesas de cervezacant. 6
Mantelescant. 10
Taburetescant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Instrumentos musicalescant. 20
Ventiladores portátilescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4
Linternascant. 4

Decoración

Globoscant. 150
Guirnaldascant. 10
Telones de escenariocant. 4
Carteles de festivalcant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 200
Rotuladorescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 50
Bandejas de servircant. 15
Cucharones de servircant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3

Material deportivo

Cintas de bailecant. 30
Palos de ritmocant. 30
Aros de hulacant. 15
Pelotas blandascant. 15
Libros para colorearcant. 200
Lápices de colorescant. 100
Manteles de manualidadescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobascant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Mini polos de agua - 200 unidades
- Panecillos pequeños - 180 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Hummus - 12 envases
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Pepinos - 15 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Tiras de pimiento - 4 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Melones - 4 unidades
- Palomitas sin sal - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Mini pretzels - 8 paquetes
- Galletas Liga - 8 cajas
- Barritas de muesli - 10 cajas
- Mini muffins - 180 stuks
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Untables veganos - 10 envases
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Snacks sin alergias - 6 cajas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de tomate - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Tiritas - 3 cajas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Bolsas de mano - 200 unidades
- Bolsas de papel - 300 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 vasos reutilizables por niño si el festival dura varias horas: uno puede estar en uso mientras el otro se lava o se pierde. Prepara también vasos separados para café y té del equipo adulto.
Lleva una pegatina con nombre por participante y reserva un 10 % adicional. Con rotuladores y carteles direccionales en la entrada evitarás preguntas constantes sobre el escenario, los aseos y la salida.
Para el sonido, comprueba que haya un micrófono por persona que hable o cante al mismo tiempo, además de cables alargadores, regletas y un enrollacables. Haz una prueba completa antes de abrir el recinto.
Porciona la fruta y los snacks antes de que lleguen las familias. Prepara aproximadamente una ración por niño y algunas unidades extra para artistas, voluntarios y niños que se incorporen sin inscripción previa.
Si el festival es al aire libre, lleva carpas, lámparas LED y linternas aunque la previsión sea favorable. Los ventiladores portátiles también pueden ser necesarios en una zona cubierta y calurosa; compruébalo como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música infantil?: Calcula 2 vasos reutilizables por niño para un festival de varias horas, más un 10 % de reserva. Añade tazas de café y vasos de té para artistas, voluntarios y adultos.
¿Qué material de sonido hace falta para un festival infantil?: Como base necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes para micrófono, instrumentos y cables alargadores. Haz una prueba de sonido entre 60 y 90 minutos antes de la apertura.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes si puedes conservar bien los productos. Pon las bebidas a enfriar al menos 6 horas antes del comienzo y revisa las cantidades después de cerrar las inscripciones.
¿Cuántas pegatinas con nombre y carteles debo preparar?: Prepara una pegatina con nombre por participante y añade un 10 % extra. Para los carteles direccionales, coloca uno en cada cruce o cambio de zona y revisa el recorrido como mínimo 2 horas antes de abrir.

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