Zo organiseer je een kinderloop zonder verrassingen

Begin minstens 6 tot 8 weken vooraf met de route, terreinreservering, vergunning en verzekering. Daarna leg je de inschrijving vast, verzamel je dieetwensen en deel je kinderen in startgroepen in. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke route, zichtbare begeleiding en een vaste volgorde bij registratie, start en finish. Plan ook tijd voor een routecontrole, materiaaltest en korte instructie van alle vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en terrein reserveren
2
Vergunning en toestemming aanvragen
3
Verzekering voor deelnemers regelen
4
Inschrijfformulier opstellen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Startgroepen indelen
2 personen
9
Startnummers voorbereiden
2 personen
10
Route en draaiboek printen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen controleren
2 personen
13
Route vooraf nalopen
2 personen
14
Dranken koud zetten
2 personen
15
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
17
Partytenten opbouwen
4 personen
18
Start- en finishboog plaatsen
3 personen
19
Parcours afzetten
4 personen
20
Routepijlen ophangen
3 personen
21
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
22
EHBO- en rustpunt inrichten
2 personen
23
Omroepinstallatie testen
2 personen
24
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

25
Deelnemers registreren
4 personen
26
Startnummers uitdelen
3 personen
27
Ouders naar verzamelvak begeleiden
3 personen
28
Welkomstwoord geven
29
Warming-up begeleiden
2 personen
30
Startgroepen begeleiden
4 personen
31
Parcoursposten bemannen
8 personen
32
Finishers opvangen
4 personen
33
Medaille en water uitdelen
3 personen
34
Dranken en fruit serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Vermiste spullen registreren
37
Prijsuitreiking begeleiden
2 personen
38
Afsluiting omroepen

Nazorg

39
Parcours vrijgeven
4 personen
40
Decoratie en bewegwijzering verwijderen
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
44
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
45
Terrein schoon opleveren
3 personen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen
47
Overgebleven spullen opbergen
2 personen
48
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Tafelkleedaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 200
Medaillelintenaantal 150
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 10
Teamhesjesaantal 20

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Megafoonaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterketelsaantal 2
Schenk kannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 10
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prijslintenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Loop de route uiterlijk één week vooraf en nogmaals op de ochtend zelf na. Controleer vooral kruisingen, losse obstakels, pijlen, afzetlint en plekken waar een rustpunt of EHBO-koffer nodig is.
Maak startgroepen van maximaal 10 tot 15 kinderen en geef iedere groep een eigen starttijd met minstens 5 minuten ertussen. Zo voorkom je opstoppingen bij de start- en finishboog.
Zet de inschrijfbalie minimaal 60 minuten voor de eerste start open. Leg startnummers, veiligheidsspelden en de deelnemerslijst per startgroep klaar, zodat registratie niet door elkaar loopt.
Test luidspreker, microfoon, megafoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Neem voor het omroepen ook een papieren draaiboek mee als de apparatuur uitvalt.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en reken voor het eerste uur op ongeveer 2 drankjes per kind. Plaats fruit en snacks pas vlak voor de finish klaar en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderloop organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf. Vergunning, verzekering en terreinreservering kunnen meerdere weken duren; stuur uitnodigingen idealiter 4 weken voor de loop en sluit de inschrijving ongeveer 1 week vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderloop?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per routepost en 2 personen bij de inschrijfbalie. Voeg 2 tot 3 mensen toe voor start en finish, plus minstens 2 personen voor EHBO en het rustpunt; een korte briefing van 20 minuten voorkomt misverstanden.
Hoe deel je kinderen in startgroepen in?: Maak groepen van 10 tot 15 kinderen en plan minimaal 5 minuten tussen twee starts. Deel op leeftijd, afstand of verwachte snelheid in en leg de groepsindeling uiterlijk 3 dagen vooraf vast.
Wat moet je op de dag van een kinderloop als eerste doen?: Controleer eerst de route en plaats daarna afzetlint, verkeerskegels en routepijlen. Bouw vervolgens de inschrijfbalie, EHBO- en rustpunt, start- en finishboog en geluidsinstallatie op; houd hiervoor minstens 2 uur voorbereidingstijd aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.