Organiser une course enfants, étape par étape

Une course enfants se prépare d’abord sur le parcours et la sécurité, puis sur les inscriptions et la logistique du jour J. Commence par réserver l’itinéraire et le site, obtenir les autorisations, souscrire l’assurance et fixer les règles de participation. Ensuite, organise les groupes de départ, les dossards et le balisage. La veille, vérifie le matériel et prépare les boissons, fruits et snacks ; le matin, installe les zones d’accueil, de secours et d’arrivée avant l’enregistrement des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver l'itinéraire et le site
2
Demander les autorisations et permis
3
Organiser l'assurance pour les participants
4
Établir le formulaire d'inscription
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les groupes de départ
2 personnes
9
Préparer les dossards
2 personnes
10
Imprimer l’itinéraire et le planning
11
Faire les courses
2 personnes
12
Vérifier le matériel
2 personnes
13
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
14
Mettre les boissons au frais
2 personnes
15
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
17
Monter les tentes de réception
4 personnes
18
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
19
Balisage du parcours
4 personnes
20
Suspendre les flèches d’orientation
3 personnes
21
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
22
Installer le poste de premiers secours et de repos
2 personnes
23
Tester le système de sonorisation
2 personnes
24
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

25
Enregistrer les participants
4 personnes
26
Distribuer les dossards
3 personnes
27
Guider les parents vers la zone de rassemblement
3 personnes
28
Prononcer le mot de bienvenue
29
Animer l'échauffement
2 personnes
30
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
31
Tenir les postes du parcours
8 personnes
32
Accueillir les finisseurs
4 personnes
33
Distribuer les médailles et l'eau
3 personnes
34
Servir les boissons et les fruits
3 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Enregistrer les objets perdus
37
Animer la remise des prix
2 personnes
38
Annoncer la clôture

Suivi

39
Autoriser le parcours
4 personnes
40
Retirer la décoration et la signalisation
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
42
Démonter les tentes de fête
4 personnes
43
Collecter et trier les déchets
3 personnes
44
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
45
Rendre le terrain propre
3 personnes
46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
47
Ranger les affaires restantes
2 personnes
48
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Nappeqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 200
Rubans de médailleqté 150
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Chasubles d’équipeqté 20

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Mégaphoneqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Pichets de serviceqté 8
Louchesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 10
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Rubans de prixqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Balais à mainqté 3

Catering

Courses

Conseils

Parcours l’itinéraire au moins une fois avant la course, idéalement 7 à 10 jours à l’avance. Vérifie les traversées, les endroits peu visibles et les emplacements où des flèches ou du ruban de balisage seront nécessaires.
Fixe une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de répartir les groupes de départ, préparer les dossards et recueillir les besoins alimentaires sans improviser.
Prévois un responsable identifiable pour chaque zone : inscription, départ, parcours, arrivée et premiers secours. Réunis les bénévoles 30 à 45 minutes avant le début pour expliquer les rôles, les signaux et la conduite à tenir en cas de problème.
Installe le poste de premiers secours et de repos près de l’arrivée, mais à l’écart du flux des coureurs. Garde les trousses de premiers secours et les poches de glace accessibles, et ajoute des lampes de poche si une partie de l’installation se fait tôt ou par faible luminosité.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le départ et prépare les fruits et snacks en portions faciles à distribuer. Teste aussi le haut-parleur, le microphone et les rallonges avant l’arrivée des enfants : un problème de son retarde rapidement les consignes et les départs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course enfants ?: Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le parcours, demander les autorisations, organiser l’assurance, ouvrir les inscriptions et préparer le balisage.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une course enfants ?: Ferme-les 5 à 7 jours avant la course. Tu peux ainsi établir les groupes de départ, imprimer les numéros et vérifier les besoins alimentaires avant le jour J.
Combien de bénévoles faut-il pour une course enfants ?: Prévois au minimum 1 bénévole à l’inscription, 1 au départ, 1 à l’arrivée, 1 au poste de secours et plusieurs personnes réparties sur le parcours. Pour un petit événement, commence avec 6 à 8 bénévoles et augmente l’équipe si le parcours comporte des croisements ou plusieurs groupes.
Quand installer le parcours et les zones d’accueil ?: Installe les tentes, tables, chaises, arche, bureau d’inscription et poste de secours le jour même, au moins 90 minutes avant le premier départ. Pose le balisage après une dernière vérification de l’itinéraire, puis fais contrôler le parcours par une personne qui ne l’a pas installé.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.